5 أشياء يحسب حسابها في ميزانية عملك

يفكر معظم الناس في الميزانيات ويتخيلون هذه المخططات شديدة التعقيد ورياضيات المستوى التالي.

في حين أن هذه الصورة ليست بالضرورة صورة خاطئة ، يجب أن تعلم أيضًا أن الميزانية معقدة بقدر تعقيدها. الشيء الآخر الذي من المحتمل أن يصدمك هو أنك قمت بالفعل بإنشاء ميزانية من قبل.

هل سبق لك أن نظمت رحلة أو حفلة في مكانك؟

تذكر قائمة ما تحتاج إلى شرائه ، وعدد الأشخاص القادمين ، وتحديد ما هي كل مساهمة وما إلى ذلك؟

نعم ، هذه ميزانية! بالطبع ، هو شكل أساسي من أشكال الميزانية تكون فيه البيانات واضحة تمامًا ولا توجد تحديات حقيقية. ومع ذلك ، لا يزال يطلق عليه اسم الميزانية.

خطأ آخر يرتكبه الناس غالبًا هو الاعتقاد بأن الشركات الكبيرة فقط هي التي تتطلب ميزانية.

لا شيء أكثر خطأ! حتى العامل المستقل يحتاج إلى إنشاء ميزانية ، وهذا يساعد عادة في تحديد النفقات وما هي المجالات التي يمكن فيها إجراء تحسينات لتوفير المزيد من المال على المدى الطويل.

ما هي الميزانية حقًا

قبل أن ننتقل إلى إخبارك بالأشياء الخمسة التي تحتاج إلى تضمينها في ميزانيتك للتأكد من أنك تقضي عليها ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على ماهية الميزانية.

يجب ألا تخلط بين الميزانية وقائمة النفقات والدخل لأنك لن تكون قادرًا على التنبؤ بكل قرش يتم إنفاقه.

ومع ذلك ، فإن الميزانية هي دليل يساعدك في اتخاذ قرارات إنفاق أفضل ويساعدك على النمو.

عند إنشاء ميزانية ، من الضروري الحفاظ على عقلية إيجابية. ومع ذلك ، تحتاج أيضًا إلى التأكد من أنك لا تفرط في إضفاء الطابع الرومانسي على كل شيء بحيث يمكنك تضمين دخل غير واقعي.

لذلك ، يمكنك أيضًا الرجوع إلى ميزانيتك كخريطة طريق لاستخدامها عندما لا تكون متأكدًا مما إذا كانت فكرة جيدة للاستثمار في شيء ما أو عندما تشعر أن دخلك لا يحترم توقعاتك بدقة.

5 نصائح لبناء ميزانية أعمال محكمة

الآن بعد أن أثبتنا أن كل شخص يحتاج إلى ميزانية وحتى حدد هذا المصطلح لأولئك الذين بدأوا للتو ، فقد حان الوقت للتحقق من النصائح الخمس التي من شأنها أن تجعل بناء الميزانية أقل إرهاقًا وتؤدي إلى إنشاء ميزانية أفضل تمامًا. .

1 # كن واقعيا

عند إعداد الميزانية ، عليك أن تبذل قصارى جهدك لتترك المشاعر الإيجابية والسلبية جانبًا. أفضل طريقة للتغلب عليها هي أن تكون واقعيًا وأن تبدأ من الكيفية التي سارت بها الأمور في العام السابق.

ليس من قبيل المصادفة أن يتم بناء الميزانيات لسنة واحدة. وهذا يجعل من السهل مقارنة التوقعات والواقع ، مع القدرة أيضًا على إدخال حقائق العام الماضي.

بالطبع ، لا يمكنك التنبؤ بكل حدث واحد سيحدث في غضون عام. ومع ذلك ، يمكنك بذل قصارى جهدك لإعداد خارطة طريق لشركتك في تلك السنة المحددة.

2 # كن بنّاءً

للاستمرار في النقطة التي توقفنا عنها في الفقرة السابقة ، تحتاج إلى إيجاد طريقة لعامل المجهول في ميزانيتك السنوية.

على الرغم من أنك متأكد من وجود شيء لا يمكنك معرفته ، فأنت تعلم أنك لا تعرف هذه المعلومات المحددة ، ويمكنك الاستعداد لذلك.

لذا ، بدلاً من العمل على الافتراضات أو ترك فجوة في ميزانيتك ، حاول التفكير بطريقة بناءة ومعالجة هذه الجوانب حتى لا تحدث خسائر كبيرة عند حدوثها.

3 # المرونة هي المفتاح

فقط لأنك تحتاج إلى إنشاء ميزانية لسنة كاملة ، فهذا لا يعني أنه لا يمكنك تعديلها على طول الطريق. انها ليست مصنوعة من الخرسانة.

يجب أن تكون الميزانية مرنة وأن تسمح ببعض التغييرات. تعد مراجعة الميزانية ممارسة صحية للغاية ، وستمكنك من ضبط المنحنى والبقاء في الصدارة.

إذا لاحظت أنك بالغت في تقدير بعض النفقات ولكنك قللت من تقدير البعض الآخر ، فيمكنك موازنة الأشياء بحيث لا تتأثر ميزانيتك على المدى الطويل.

4 # التفاصيل هي المفتاح

لتحقيق ميزانية مفصلة ، يجب أن تكون دقيقًا قدر الإمكان في ميزان المراجعة الخاص بك.

بالطبع ، لا يمكن أن يكون لديك عنصر سطر لكل شيك تكتبه ، ومع ذلك ، فكلما حصلت على تفاصيل أكثر ، كان ذلك أفضل. لتحقيق ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على تتبع النفقات وفقًا لطريقة إعداد مخطط الحسابات الخاص بك.

على سبيل المثال ، في حين أن بعض الشركات قد تكون أكثر من جيدة مع عنصر كبير يسمى " كشوف المرتبات " ، فقد ترغب المؤسسات الأخرى في تقسيم ذلك إلى أنواع مناصب الموظفين والعديد من العناصر الأخرى.

إذا احتجت في أي وقت إلى إجراء تدقيق ، فإن تقسيم العناصر الكبيرة في الميزانية إلى عدة فئات أصغر يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.

5 # خذ العلاقات المالية في الاعتبار

عند بناء الميزانية ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عن العلاقة بين النفقات.

أفضل مثال لتوضيح علاقة مالية هو شراء مصباح يدوي ، ولكن لكي يعمل هذا العنصر ، تحتاج أيضًا إلى شراء بطاريات.

إذا كنت لا تخطط للبطاريات أيضًا ، فستكون لديك ميزانية سيئة منذ البداية. ميزانيتك لا تختلف.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في زيادة قاعدة موظفيك بنسبة 10٪ ، فلن يكون تعديل خط ميزانية الرواتب بنسبة 10٪ كافيًا. ستحتاج إلى أخذ الضرائب في الاعتبار ، والفوائد ، وغيرها الكثير.

الاعتماد على البرمجيات

تأتي معظم أدوات المحاسبة مع برامج إعداد الميزانية التي من المفترض أن تساعدك في العملية بأكملها. بدلاً من العمل في ملف مايكروسوفت إكسل ، يمكن لمثل هذا التطبيق أن يجعل العملية برمتها أسهل كثيرًا.

فوائد استخدام أداة متخصصة لميزانياتك متعددة ؛ ومع ذلك ، فإن الحصول على نظرة عامة حول أداء السنوات الأخرى والقدرة على ربطها بتطبيقات أخرى هو الأكثر أهمية.

من الناحية المثالية ، سيكون لديك محاسب الشركة يتولى الميزانية. ومع ذلك ، إذا كنت لا تستطيع تحمل تكاليف محاسب حتى الآن ، فهذه بعض الأشياء التي ستساعدك على بناء ميزانية أفضل لعملك. إنه جزء إلزامي من التخطيط للمستقبل ، ويمكن أن يساعدك على النمو بسرعة أكبر.

هل هناك أي نصائح أخرى للميزانية قدمتها وتثق بها؟ لا تتردد في مشاركة أفكارك في قسم التعليقات حتى يستلهم المزيد من الأشخاص ويطوروا أعمالهم.

اقرأ ايضا: ما نوع القروض التي يمكن التقدم لها؟