كيفية تنظيم أفضل حفلة مكتب للموظفين
كيفية تنظيم أفضل حفلة مكتب للموظفين
موسم العطلات مثالي لتحديد مواعيد حفلات المكتب ؛ خلال العام الماضي ، عمل موظفوك (على أمل) بجد ويجب أن تفكر بالتأكيد في منحهم حدثًا مريحًا للاسترخاء. حتى مع مثل هذا اللقاء الذي يبدو سهلاً ، فإن الأمور يجب أن تبدأ - التنظيم أمر بالغ الأهمية. إذا كنت تبحث عن نصائح مفيدة حول تنظيم حفل عطلة في المكتب ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح!
6 خطوات لتنظيم حفل المكتب
1. ضع خطة الميزانية
يمكنك أن تتوقع أن هذا الحدث سيكلفك بعض الشيء ، لكن فكر في الأمر على أنه استثمار في معنويات موظفيك - معرفة كيفية تحفيز العاملين لديك هي ميزة مهمة في رائد الأعمال. بالطبع ، لن تعمل بايوب حقًا كخطة ، لذا فإن تخصيص جزء من ميزانيتك لحفلة مكتبية أمر لا مفر منه ، كما ذكرنا. هنا ، يُنصح بوضع خطة للميزانية ، كما يبدو واضحًا ، يوفر الأساس لإدارة أموالك - عدم التخطيط لأموالهم المالية بشكل صحيح أدى بالعديد من رجال الأعمال عديمي الخبرة إلى إنفاق أموال أكثر من اللازم. لتلخيص ذلك ، عند تقدير الإنفاق على حفل مكتبك ، خذ الطعام والشراب في الاعتبار على أنهما غالبية النفقات ، ولكن اترك دائمًا القليل من المال للتكاليف غير المخطط لها.
2. تشكيل لجنة تخطيط الحزب
يعرف صاحب العمل الجيد أهمية الحفاظ على معنويات المكتب عالية ، وكما ذكرنا ، فإن تنظيم أحداث الاسترخاء يمكن أن يساعدك على تحقيق ذلك لأنها توفر الاسترخاء في بيئة العمل. بالطبع ، نادرًا ما يستمتع الرؤساء بالكثير من أوقات الفراغ ، ومن غير المرجح أن يفعلوا جيدًا إذا كانوا وحدهم في التخطيط لحفلة ، حتى لو كانوا جيدين في تعدد المهام. الآن ، ربما يكون تعيين موظفين معينين ليكونوا مسؤولين عن التخطيط لحفل مكتبي هو الحل الأفضل. إنطلق؛ اختر هذا العامل المنتهية ولايته المعين للتعامل معه! ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك متطوعون هنا ، فإن مجرد أمر شخص ما للقيام بذلك ليس من الحكمة. قدم مكافأة على شكل راتب إلى رئيس لجنة تخطيط الحزب ولا بد أن تطوف الأيدي المتطوعة في الهواء!
3. "متى"
حسنًا ، قد تبدو عطلات نهاية الأسبوع خيارًا واضحًا هنا ، لكن يصعب التخطيط لها من الناحية اللوجستية. اعتمادًا على سياسة الأمان في مكتبك والجداول الزمنية ، قد يكون تنظيم حفلة مكتبية كحدث بعد ساعات العمل أسهل. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن موظفيك يفضلون قضاء عطلات نهاية الأسبوع مع أصدقائهم وعائلاتهم ، خاصة خلال موسم العطلات.
نصيحة احترافية: أرسل خيارات التاريخ المحتملة في جميع أنحاء المكتب واطلع على ما تفضله غالبية القوى العاملة لديك.
4. "أين"
حسنًا ، بالطبع يمكنك تنظيم حفلة مكتبية في مكان مألوف ، لكن فكر خارج الصندوق! يقضي موظفوك بالفعل ثماني ساعات يوميًا في هذه البيئة - ربما لا يريدون رؤيتها أكثر مما يجب عليهم! الهدف الكامل من "حفلة المكتب" ليس البقاء في المكتب (على الرغم من أن هذا ليس بالضرورة اختيارًا سيئًا) ، ولكن التسكع مع أشخاص من العمل. من المرجح أن يشعر موظفوك براحة أكبر إذا وجدت وظيفة مؤسسية مثل ملاعب نافارا . سوف يختلطون ويتعرفون على بعضهم البعض على أساس شخصي أكثر ، مما سيساعدهم على العمل بشكل أفضل كفريق!
5. الذهاب الجامح مع الموضوع
موسم العطلات مثالي للحفلة ذات الطابع الخاص. من المؤكد أن الكارهين سيديرون أعينهم ويقولون إن هذا تافه وغبي ، لكن لا بأس ، لا أحد يجعلهم يحضرون ؛ ويمكنك أن تتوقع أنه حتى الكارهين سيستمتعون ، على سبيل المثال ، بتجربة جريمة قتل غامضة إذا اختاروا المجيء!
انطلق مع موضوعك ، فلا توجد حدود حرفيًا ، طالما أنه ليس مسيئًا!
6. فك الأشياء
أخيرًا ، لا تخف من خلط الأشياء. مجرد دعوة الجميع للحضور لا يكفي. لا يزال الموظفون لا يشعرون بالراحة الكافية للاختلاط. الاختبارات القصيرة والحزورات والأحداث المماثلة هي طرق ممتازة لكسر الجليد يجب وضعها في الاعتبار!
حقيقة أن عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة وراءنا لا تعني أن الجو المبهج والأرواح العالية قد تلاشت. يعد موسم العطلات ممتازًا لحفلة مكتبية - سوف يترابط موظفوك وستشعر بالفخر حيال ذلك ، بينما ستزداد كفاءة القوى العاملة لديك تلقائيًا ، دون أن يعرفها أحد!
اقرأ ايضا: كيف توفر المال على بحثك عن عمل