4 أخطاء مالية شائعة يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة تجنبها

لا يوجد نموذج واحد للنجاح في الأعمال يمكن لرواد الأعمال اتباعه ، حيث يختلف مسار كل شخص ومؤسسة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا توجد أيضًا مشكلات تنطبق على جميع أصحاب الأعمال.

بغض النظر عن المنتجات أو الخدمات التي تبيعها أو المكان الذي تعيش فيه ، كن على دراية بالأخطاء الشائعة التي يرتكبها رواد الأعمال والتي تكلفهم وقتًا كبيرًا.

إليك المعلومات الداخلية حول ما تحتاج إلى تجنبه اليوم ، لضمان أن عملك المحبوب لا ينجو فحسب ، بل يزدهر.

4 أخطاء مالية يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة تجنبها

1 # الفشل في تتبع وإدارة الأموال بشكل فعال

أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها رواد الأعمال هو عدم مراقبة الموارد المالية لشركاتهم عن كثب.

عندما تدير نشاطًا تجاريًا ، انظر إلى التدفق النقدي بانتظام ، لأنه أحد المؤشرات الرئيسية لصحة المؤسسة. سيؤثر وجود القليل جدًا من النقد المتوفر على البقاء على المدى القصير والطويل ، حيث يعني ذلك أنه من المحتمل ألا تتمكن من دفع فواتيرك.

يجب أن يكون رواد الأعمال قادرين على قراءة الأرقام والتقارير ذات الصلة كل أسبوع ، بما في ذلك أشياء مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية وتقارير الأرباح والخسائر.

ستساعدك معرفة هذه المعلومات على اكتشاف المشكلات عاجلاً واتخاذ خطوات لإيقاف زيادة المشكلات التي لا يمكن التغلب عليها. سيساعدك أيضًا في اتخاذ القرار في الوقت المناسب لمشروعك.

راقب دائمًا الإنفاق عن كثب حتى لا تنفق أموالًا أكثر مما تجلبه. يعتقد الكثير من الناس أنهم بحاجة فقط إلى معرفة النفقات الشهرية الكبيرة في أعمالهم ، لكن المصروفات الصغيرة يمكن أن تضيف بسرعة كبيرة ويجب أيضًا يمكن مشاهدتها مثل الصقر.

من المفيد استخدام منصات إدارة إنفاق الأعمال الفعالة حتى تتمكن من معرفة مكان عملك بسرعة وسهولة ، وكيفية أدائه مقارنة بالمؤسسات المماثلة الأخرى.

وكلما كنت التقاط الأشياء التي كنت outlaying النقدية لللا داعي له، على سبيل المثال، وكلما يمكنك خفض التكاليف و الحفاظ على اموالك على الطريق الصحيح .

2 # عدم الادخار للأوقات العجاف

هناك مشكلة كبيرة أخرى للعديد من أصحاب الأعمال وهي أنهم لا يدخرون ما يكفي من المال من مشروعهم لتغطية المدفوعات في الأوقات الصعبة.

من المستحيل معرفة متى قد يكون التحدي قاب قوسين أو أدنى. قد يواجه عملك مبيعات أقل بشكل كبير بين عشية وضحاها أو قد يمر بفترة بطيئة بشكل تدريجي.

في كلتا الحالتين ، خلال هذه الأوقات ، من الضروري أن يكون لديك مدخرات كافية لمواصلة التداول ودفع الفواتير ، لذلك لا تعني حالة الطوارئ أو الانكماش أنه يتعين عليك إغلاق المتجر.

يوصي العديد من المخططين الماليين والاستشاريين الآخرين بأن يكون لأصحاب المشاريع ما لا يقل عن ثلاثة أشهر من النفقات في صندوق الطوارئ.

3 # عدم علمه بالالتزامات الضريبية

قد يكون التعامل مع المسؤوليات الضريبية والتكاليف ذات الصلة والتخطيط لها الوظيفة الأقل تفضيلاً للعديد من مديري الأعمال ، ولكنها لا تزال مهمة ضرورية.

يهبط العديد من رواد الأعمال أنفسهم في الماء الساخن لأنهم غير مدركين للضرائب وغيرها من الالتزامات المحاسبية والمالية.

لحماية نفسك وعملك والتأكد من أنك لست مضطرًا إلى إنفاق آلاف الدولارات لدفع الغرامات أو الرسوم المتأخرة أو النفقات الأخرى ، أرسل جميع أوراقك في الوقت المحدد ، مع الالتزام باللوائح.

تحدث مع المحاسب الخاص بك والمستشارين الآخرين لتوضيح ما يجب عليك القيام به ومتى ، وتحقق دائمًا من الأوراق والمتابعة مع الاستشاريين للتأكد من إكمال المهام ودفع الفواتير عند الحاجة.

تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من أن عملك يقوم بما يجب عليه ، لذلك لا تعتمد فقط على مهام الاستعانة بمصادر خارجية للآخرين.

4 # الانتظار طويلاً للحصول على قرض أو استثمار

بصفتنا أصحاب أعمال ، لا نرغب غالبًا في التعامل مع الضغوط والتزامات الوقت ، ناهيك عن التكاليف المالية ، التي تأتي مع الحصول على قرض قبل الحاجة إليه حقًا.

هذا يعني أنه من الشائع أن يقوم رواد الأعمال بتأجيل التحقيق في تمويل أعمالهم حتى يشعرون حقًا أنهم بحاجة إلى الحصول على مزيد من الأموال.

تكمن المشكلة في القيام بذلك في أنك إذا انتظرت وقتًا طويلاً ، فقد تجد نفسك في حالة طارئة ، وتحتاج إلى تدفق نقدي إضافي في أسرع وقت ممكن ، ولكنك غير قادر على الحصول على الأموال على عجل.

بدلاً من ذلك ، قد تضطر إلى إنفاق الكثير من المال للحصول على الأموال التي تحتاجها (من خلال معدلات فائدة أعلى ورسوم الموافقة ، وما إلى ذلك) ، وهذا يضع عبئًا ماليًا أكبر على عملك.

أيضًا ، إذا انتظرت وقتًا طويلاً ، فقد تفوتك المشاركة في فرص رائعة لعملك ، مثل زيادة الإنتاج لفترة مزدحمة بشكل غير متوقع أو الاستثمار في حدث صناعي رئيسي.

لذلك ، من الحكمة التخطيط للأشهر المقبلة ووضع توقعات لاحتياجاتك حتى تتمكن من اتخاذ خطوات للحصول على مزيد من الاستثمار قبل أن تحتاج إليه.

تغلق ملايين الشركات أبوابها حول العالم كل عام بسبب مشاكل مالية. لا ترغب في الانضمام إلى رتبهم ، لذا كن استراتيجيًا واتبع النصائح المذكورة أعلاه للحفاظ على سير عملك بسلاسة.

اقرأ ايضا: 5 أشياء يحسب حسابها في ميزانية عملك