كيف سيعزز تحفيز موظفيك إنتاجية شركتك؟
كيف سيعزز تحفيز موظفيك إنتاجية شركتك؟
يعتمد نجاح أعمال الشركة بشكل وثيق على كفاءة الموظفين ودوافعهم. غالبًا ما يرغب رواد الأعمال في الإشارة إلى أن الموظفين هم أكثر أصول الشركة قيمة ، ولكن ليس الكثير منهم على استعداد لتكريس وقتهم وأموالهم لإنشاء برامج مكافآت وتقدير مناسبة من شأنها زيادة تحفيز الموظفين وجعلهم أكثر إنتاجية.
في هذه المقالة ، سنناقش حول الموظفين المتحمسين والطرق التي يؤثر بها تحفيز الموظفين على أعمال الشركة ونقترح العديد من البرامج التي ستساعد رواد الأعمال على جعل موظفيهم أكثر إنتاجية بأقل تكلفة.
فوائد الموظفين المتحمسين
يستخدم الموظفون المتحمسون 100٪ من إمكاناتهم لتحقيق أهدافهم المهنية والشخصية الخاصة بالشركة. هذا يعني أن الموظف المتحمس يكون أكثر إبداعًا وإنتاجية ، داخل وخارج العمل. يقدم الدافع العالي بين الموظفين تغييرات إيجابية على المجموعة بأكملها. يحسن بيئة العمل ويقلل بشكل كبير من الإجهاد المرتبط بالعمل لكل من الموظفين وفريق الإدارة. هذه بعض أهم الفوائد التي يجلبها الموظفون إلى فريقهم:
- خفض تكاليف الإنتاج - نظرًا لأن زيادة الإنتاجية تؤدي إلى انخفاض تكلفة الإنتاج ، فإن استثمار الأموال في تحفيز الموظفين يقلل السعر الإجمالي للمنتج وبالتالي يجعل الشركة أكثر قدرة على المنافسة.
- انخفاض مستويات التغيب - الموظفون المتحمسون لا يتخطون العمل.
- تقليل معدل دوران الموظفين - يمثل معدل الدوران عدد الموظفين الذين يستقيلون. توفر مستويات دوران الموظفين المنخفضة أموال الشركة ، خاصة الأموال التي تستخدمها الشركات للتوظيف والتدريب.
- تحسين خدمة العملاء - عادة ما يكون الموظفون المتحمسون أكثر اهتمامًا وانتباهًا وإلزامًا تجاه العملاء.
- زيادة العلاقات مع النقابات العمالية - تحفيز الموظفين العالي يحمي الشركات من الإضرابات وقضايا النقابات العمالية.
- تحسين سمعة العمل - يحسّن الموظفون الراضون والمتحمسون سمعة الشركة بين أفضل المواهب ويجعلون عمليات التوظيف المستقبلية أسهل وأكثر إثمارًا وأقل تكلفة.
اعتراف إيجابي بالموظف
تجمع معظم الشركات بين نهج المكافأة والتقدير عندما تريد زيادة تحفيز الموظفين. يعتبر الاعتراف الإيجابي أحد أهم الخطوات لتعزيز الحافز وخلق بيئة عمل إيجابية. إنه يمثل بشكل أساسي اعترافًا بجهود وإنجازات الموظفين والفرق. تقدير الموظف الإيجابي:
يمنح الموظفين شعورًا بالانتماء ؛
يحسن معنوياتهم ؛
يزيد من ولاء الموظفين ؛
وبالطبع يعزز دوافعهم.
تستخدم الشركات وفرق إدارتها طرقًا إبداعية مختلفة لتقديم تقدير إيجابي لموظفيها ، بما في ذلك:
- التعريف ببرنامج عامل الشهر ؛
- تهنئة الموظفين أمام زملائهم ؛
- تسليمها لوحات خاصة وألواح نحاسية وما إلى ذلك ؛
برامج المكافآت
هناك عدة أنواع من برامج المكافآت التي يمكن للشركات استخدامها لزيادة تحفيز الموظفين. يمكن تصنيف معظم الحوافز التي يستخدمها أصحاب العمل لهذا الغرض في عدة مجموعات مختلفة:
المكافآت - تُمنح المكافآت للفرق أو الأفراد الذين حققوا نتائج عمل رائعة وعززوا أرباح الشركة خلال فترة مالية واحدة.
يثير - الفرق بين المكافآت والعلاوات هي أن يثير ينظر إليها على أنها حوافز دائمة. لهذا السبب يجب إصدار الزيادات فقط للموظفين ذوي السجل المتميز في الفترة المالية السابقة والذين زادوا أيضًا من أرباح الشركة.
برامج ملكية الموظفين - تمنح هذه البرامج أو تبيع أسهم الشركة للموظفين الرئيسيين. يعد التنازل عن ملكية الشركة مكافأة نهائية ، ويجب ألا يُمنح إلا للموظفين الذين يعتبر عملهم أمرًا حاسمًا لرفاهية الشركة.
الهدايا- غالبًا ما تقدم الشركات الهدايا لموظفيها. يفعلون ذلك للاحتفال بيوم خاص أو صفقة تجارية ناجحة ، أو ببساطة لتعزيز دافع الموظفين وإنتاجيتهم.
بعض الهدايا الأكثر شيوعًا وفعالية التي يتلقاها الموظفون من شركاتهم هي: بطاقات الهدايا العالمية القابلة لإعادة الشحن ، والزهور ، وعضوية الصالة الرياضية ، وقسائم السبا والعافية ، والعلاقات ، والأكواب ، والمواد الترويجية ، والهواتف المحمولة ، وعصي يو إس بي ، إلخ.
طرق أخرى لتحسين تحفيز الموظفين
يميل العديد من أصحاب العمل إلى زيادة تحفيز الموظفين من خلال تقديم أنواع مختلفة من المزايا ووسائل الراحة. بعض هؤلاء هم:
- منحهم يومًا إجازة - مكافأة الموظفين الرشيقين بيوم أو نصف يوم عطلة تحفزهم دون إنفاق مكثف.
- السماح لهم بارتداء ملابس غير رسمية - غالبًا ما تقدم الشركات "أيام الجمعة غير الرسمية" أو بعض البرامج الأخرى التي تخفف عن الموظفين الإجهاد المرتبط بالعمل وتجعلهم يرتاحون.
- بناء الفريق - هناك أنواع مختلفة من أنشطة بناء الفريق ، يتم تنظيم معظمها من أجل تعزيز تحفيز الموظفين وجعلهم مترابطين مع بعضهم البعض.
- تنظيم الحفلات - يمكن للدي جي الجيد والمشروبات المجانية أن تفعل المعجزات مع تحفيز الموظفين.
- وسائل الراحة المكتبية - غالبًا ما تقوم الشركات بتثبيت صالات رياضية وغرف تأمل وتنس الطاولة وطاولات كرة القدم ووحدات تحكم ألعاب الفيديو وما إلى ذلك في بيئة المكتب.
- إجازة مخفضة - يمكن لأصحاب العمل تزويد موظفيهم بباقات إجازة مخفضة.
- وقت السفر - يميل العديد من أرباب العمل إلى منح موظفيهم إجازات طويلة غير مدفوعة الأجر حتى يتمكنوا من السفر إلى الخارج.
نظرًا لأن زيادة حوافز الموظفين تجلب الكثير من الفوائد للشركات ، فمن الصعب تحديد سبب استخدام هذا العدد المنخفض من رواد الأعمال لبعض الحوافز غير المادية التي ذكرناها أعلاه. في الوقت الحالي ، لا يمكن العثور على الصالات الرياضية وغرف التأمل وغيرها من المرافق المكتبية إلا في الشركات التقنية الناشئة الناجحة ، والتي تخبرنا كثيرًا عن مدى فاعلية تحفيز الموظفين المتزايد وكيف يؤثر ذلك على أعمال الشركة.
اقرأ ايضا: كيف يمكنك تشجيع الموظفين على أن يكونوا أكثر صحة