كيفية رفض عرض عمل (4 أمثلة)
كيفية رفض عرض عمل (4 أمثلة)
إذا كنت تبحث عن كيفية رفض عرض عمل ، فأنت في المكان الصحيح.
قد يكون رفض عرض ما أمرًا مخيفًا ، لكنه جزء طبيعي تمامًا من البحث عن وظيفة ... سواء كنت تنضم إلى شركة أخرى أو لا تشعر أن مركزهم يناسب أهدافك المهنية.
وسيتفهم أصحاب العمل ... ما دمت تتعامل معها بشكل احترافي. في الواقع ، يمكنك حتى رفض عرض عمل وإبقاء الباب مفتوحًا مع صاحب العمل هذا للحصول على فرص مستقبلية (ولكن عليك توصيل رسالتك بالطريقة الصحيحة!)
لذا في هذه المقالة ، سأقدم لك 7 خطوات لرفض وظيفة ، و 4 أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني يمكنك نسخها وإرسالها.
هيا بنا نبدأ…
كيفية رفض عرض عمل في 7 خطوات
اتصل بالشخص الذي أبلغك أنه يعرض عليك الوظيفة (عادةً الموارد البشرية أو مدير التوظيف)
قل لهم ، "شكرًا جزيلاً لك على إتاحة الفرصة لي". تريد دائمًا إظهار الامتنان أولاً.
أخبرهم أنه لسوء الحظ ، لن تتمكن من قبول عرضهم ، وأنك قررت السير في اتجاه مختلف.
إذا كنت تقبل عرضًا آخر بدلاً من ذلك ، فيمكنك إخبارهم بأن فرصة أخرى قد ظهرت وشعرت أنها كانت مناسبة لك بشكل أفضل قليلاً الآن. ومع ذلك ، فأنت لست ملزمًا بإبلاغهم بذلك.
إذا كنت ترفض لسبب آخر ، فيمكنك إخبارهم بالسبب ، لكن هذا ليس مطلوبًا. هذا هو قرارك.
اختتم بشكرهم مجددًا على وقتهم وتمنى لهم التوفيق في إيجاد الشخص المناسب لوظيفتهم. التعبير عن الامتنان والتقدير للفرصة التي قدموها. أخبرهم أنك تقدر الوقت الذي أمضوه في مقابلتك
لا تشتم الشركة أبدًا. لا بأس في رفض الوظيفة لأن لديك تجربة سيئة مع صاحب العمل ، ولكن من الأفضل تركها. ارفضها وامض قدمًا.
بعد ذلك ، سنلقي نظرة على 4 عينات لكيفية رفض الموقف دون حرق أي جسور.
سننظر في أمثلة لكيفية إخبار صاحب العمل أنك تقبل عرضًا آخر ، وأمثلة لكيفية رفض الوظيفة دون إخبارهم بالسبب. (لست بحاجة إلى إبداء سبب محدد للرفض. الأمر متروك لك.)
4 أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني لرفض عرض عمل
مثال بريد إلكتروني / رسالة 1:
مرحبًا
شكرًا جزيلاً لك على منحي وظيفة
بعد دراسة متأنية ، قررت قبول منصب مختلف ولن أتمكن من قبول هذا العرض.
أقدر الوقت الذي أمضيته في مقابلتي وتقديمي لمنظمتك خلال هذه العملية ، ويبدو أن <اسم الشركة> شركة رائعة.
لقد كان قرارًا صعبًا ، وأتمنى لك التوفيق في إيجاد الشخص المناسب لدورك.
شكرا لك مرة أخرى على وقتك.
تحياتي الحارة،
<اسمك>
تريد دائمًا إظهار الامتنان لعرض ما قبل الرد على أي طلبات أو قرارات نهائية.
لذا فإن نموذج البريد الإلكتروني هذا يتضمن ذلك في السطر الأول.
بالطبع ، إذا شكرتهم بالفعل على العرض واستغرقت بضعة أيام للتفكير ، فلن تحتاج إلى شكرهم مرة أخرى عند المتابعة. يمكنك ببساطة توصيل الأخبار وإبلاغهم أنك قررت رفض العرض.
لذا فإن العينات القليلة التالية من رسائل البريد الإلكتروني تصل إلى هذه النقطة بشكل أسرع.
مثال بريد إلكتروني / رسالة 2:
مرحبًا ،
اتمنى انك تبلي جيدا.
أنا أعود إلى الوراء بخصوص عرض الوظيفة <المسمى الوظيفي>.
لسوء الحظ ، قررت متابعة فرصة أخرى بدلاً من قبول هذا العرض.
أقدر الوقت الذي قضيته أنت وفريقك في الاجتماع معي وتجميع هذا العرض ، وأتمنى لك التوفيق في العثور على الشخص المناسب للوظيفة.
تحياتي الحارة،
<اسمك>
هذا البريد الإلكتروني هو وسيلة لرفض عرضهم بأدب دون ذكر السبب. يمكنك ببساطة أن تقول أنك اخترت السعي وراء فرصة أو اتجاه مختلف.
حيث أنه في أول نموذج بريد إلكتروني أعلاه ، شاركنا سببًا أكثر تحديدًا - حقيقة أننا "قررنا قبول منصب مختلف".
حتى تتمكن من تحديد مقدار المشاركة أو القليل منها. في بعض الأحيان سترفض مركزًا حتى إذا لم تقبل عرضًا آخر بعد ، لذا يمكنك استخدام هذا النموذج في تلك الحالات.
الآن دعنا نلقي نظرة على مثالين آخرين لرسالة الرفض ...
نموذج بريد إلكتروني / رسالة 3:
عزيزي
امل ان كل شيء بخير.
كنت أرغب في المتابعة فيما يتعلق بوظيفة <المسمى الوظيفي> ، حيث توصلت إلى قرار.
لسوء الحظ ، قررت متابعة فرصة مختلفة ويجب أن أرفض هذا العرض.
أتمنى لك التوفيق في العثور على الشخص المناسب لهذا الدور ، وأنا أقدر الوقت والجهد الذي بذلته في مقابلتي وتقديم هذا العرض لي.
شكرا جزيلا على هذه الفرصة لك.
تحياتي الحارة،
<اسمك>
مثال البريد الإلكتروني هذا مشابه جدًا للمثال السابق. ومع ذلك ، فإن الصياغة أقوى قليلاً وأكثر رسمية.
يمكنك اختيار نوع الصياغة ومستوى الشكليات الذي تريده. سنتحدث أكثر عن تخصيص قوالب البريد الإلكتروني هذه في القسم التالي. أولاً ، مثال آخر ...
نموذج بريد إلكتروني / رسالة 4:
عزيزي <الأسم> ،
كنت أرغب في المتابعة بخصوص منصب <المسمى الوظيفي>.
شكرا جزيلا على هذه الفرصة لك. ومع ذلك ، أتيحت لي فرصة أخرى أشعر أنها تناسب أهدافي المهنية بشكل أفضل ، وقررت قبولها بدلاً من ذلك.
لم يكن هذا قرارًا سهلاً ، وآمل أن تنجح أنت وفريقك في إيجاد الشخص المناسب لدورك.
شكرا لك مرة أخرى على هذه الفرصة. أنا أقدر وقتك وجهدك خلال هذه العملية.
تحياتي الحارة،
<اسمك>
يتضمن قالب خطاب الرفض الأخير تفاصيل أكثر قليلاً من تلك الموجودة أعلاه.
إذا كانت لديك تجربة رائعة حقًا في إجراء مقابلات مع شركة معينة أو مدير توظيف ، فقد يكون من الجيد أن تخبرهم أن هذا كان قرارًا صعبًا للغاية وأنت تقدرهم.
لا تشعر أبدًا بالضغط لتضمين هذا المستوى من التفاصيل عندما ترفض عرض الشركة ، ولكنه خيار متاح لك ويمكن أن يساعدك في إبقاء الباب مفتوحًا مع مدير التوظيف هذا في المستقبل.
"لماذا تريد العمل من المنزل؟" سؤال وجواب المقابلة
إذا كان هناك شيء مميز بالنسبة لك أثناء التعرف عليهم - مثل ثقافة عملهم الرائعة ، واحترافهم ولطفهم ، وما إلى ذلك - فمن الجيد أن تخبرهم أنك تقدر هذا.
البريد الإلكتروني مقابل الهاتف لرفض عرض العمل
إذا كنت تتحدث مع مدير التوظيف عبر الهاتف ، فسوف يحترمك كثيرًا لاتصالك به عندما ترفض وظيفته.
غالبًا ما تكسبك رسالة متوسطة يتم تسليمها عبر الهاتف احترامًا أكبر من رسالة بريد إلكتروني ذات صياغة مثالية ترفض الوظيفة. لذا ضع ذلك في الاعتبار.
ومع ذلك ، فإن الخيار لك. وستعمل الأمثلة الخاصة بكيفية رفض الوظيفة المذكورة سابقًا في هذه المقالة على الهاتف والبريد الإلكتروني.
متى تخبر صاحب العمل أنك ترفض عرضه
يجب عليك إبلاغ صاحب العمل بمجرد التأكد من قرارك. ومع ذلك ، لا يجب أن تستعجل نفسك. على سبيل المثال ، إذا كنت تنتظر أخبارًا من صاحب عمل آخر أو ترغب في مناقشة القرار مع عائلتك لبضعة أيام ، فهذا أمر طبيعي تمامًا ويجب أن تسأل عن الوقت الذي تحتاجه (في حدود المعقول).
يجب على صاحب العمل أن يفهم أن اختيار قبول أو رفض منصبهم هو قرار ضخم.
ومثلما استغرقوا وقتهم في إجراء مقابلات مع المرشحين واختيار من يجب أن يتلقوا عرض عمل ، فأنت بحاجة إلى وقت لتحديد ما إذا كانت شركتهم مناسبة أيضًا.
وإذا كنت ترفض عرض عمل لقبول عرض آخر ، فتأكد بنسبة 100٪ أن العرض الآخر قد انتهى قبل أن ترفض العرض الآخر. وقّع على الأوراق ، واملأ مستنداتك الضريبية ، وما إلى ذلك.
كيف تعرف أنك حصلت على الوظيفة: 7 أدلة
بعد ذلك ، سأشارك بعض الأمثلة حول كيفية طلب وقت إضافي للنظر في قرارك. يجب ألا تقبل مطلقًا منصبًا على الفور. لذا كن مرتاحًا في استخدام النصوص أدناه لشكرهم على عرضهم واطلب بعض الوقت لمراجعة كل شيء في المنزل.
يمكنك إما أن تطلب قدرًا معينًا من الوقت ، مثل هذا:
"شكرا جزيلا لك. أنا متحمس جدًا لهذه الفرصة. هل يمكنني إبلاغك بقراري يوم الاثنين؟ أحب أن أزن قرارات مهمة كهذه بعناية وأناقشها مع عائلتي ".
أو يمكنك أن تسأل عندما يحتاجون إلى إجابة:
"شكرا جزيلا لك. أنا سعيد بالعرض. أنا دائمًا ما أزن قرارات مهمة مثل هذه بعناية وأناقشها مع عائلتي. متى تحتاج إلى قراري؟ "
الخلاصة: كيفية رفض عرض العمل بأدب ومهنية
إذا اتبعت الخطوات وأمثلة رسائل الرفض أعلاه ، فستتمكن من رفض عرض العمل بأدب دون الحاجة إلى قطع الجسور. ستبقي أيضًا الباب مفتوحًا للفرص المستقبلية لدى صاحب العمل هذا ... في حالة وجود فرصة أخرى مناسبة في الأشهر القادمة.
فقط تأكد من أنك متأكد بنسبة 100٪ من قرارك قبل إرسال الأخبار.
إذا كنت سترفض عرض عمل واحدًا لقبول دور مختلف ، فتأكد من إنهاء كل شيء لهذا المنصب الآخر (تاريخ البدء ، الأعمال الورقية ، إلخ.) عادةً ما يكون رفض عرض العمل نهائيًا وسينتقل صاحب العمل بسرعة إلى المرشحين الآخرين بعد سماع الخبر.