7 نصائح لمزيد من المساءلة في روتينك الجديد للعمل من المنزل
7 نصائح لمزيد من المساءلة في روتينك الجديد للعمل من المنزل
لقد دمر هذا الوباء الحالي العالم بأسره ، بما في ذلك الشركات. تم إجبار معظم المنظمات على إغلاق مكاتبها الفعلية. لقد بحثوا عن بدائل ، وهذا هو سبب عمل المؤسسات التجارية من المنزل .
قبل الوباء ، كانت العديد من المنظمات ضد العمل عن بعد . وأشاروا إلى عدم انضباط العمال وعدم إنتاجيتهم كأسباب. ومع ذلك ، لم يتبق لهم أي خيارات أخرى في الوقت الحالي. تم عقد اجتماعات العمل عبر منصات افتراضية مثل زوم.
أصبح العمل من المنزل أكثر انتشارًا من ذي قبل. باعتبارك من 9 إلى 5 سنوات اعتاد على إعداد المكتب ، فقد تجد صعوبة بالغة في التكيف مع ممارسات العمل عن بُعد. والأسوأ من ذلك ، أن إنتاجيتك معرضة للخطر. لم يكن عملك فعالًا كما اعتدت عليه.
في مكتب ، أنت مسؤول أمام رؤسائك. هناك مواعيد نهائية تحتاج إلى الوفاء بها أيضًا. إنه مكان مختلف في المنزل. لست مضطرًا لإنهاء المهام ؛ لا توجد عيون تراقب من شأنها أن تجبرك على التركيز. بشكل عام ، لا يوجد أي شخص يقوم بفحصك ؛ أنت رئيسك في المنزل.
في هذا المنعطف ، يجب أن تصبح أكثر عرضة للمساءلة أثناء العمل من المنزل. خلاف ذلك ، سوف يعيق إنتاجيتك.
لكن كيف تصبح أكثر عرضة للمساءلة في المنزل؟
اتبع هذه الرحلة.
أفضل 7 نصائح لمزيد من المساءلة في روتينك الجديد للعمل من المنزل
1 # ضع أهدافًا قصيرة وطويلة المدى
ل تعزيز الإنتاجية ، تحتاج إلى تحديد الأهداف. هذه الأهداف ستفصل أنشطتك. سيكونون بمثابة نهاية لعبتك. عادة ما يكون تحديد الأهداف طويلة المدى هو القاعدة. ومع ذلك ، يمكن للأهداف قصيرة المدى تسريع عملية تحقيق أهدافك طويلة المدى.
عندما تحدد هذه الأهداف ، فإنها تزيد من دوافعك أثناء العمل وتضمن أنك على الطريق الصحيح مع أنشطة العمل.
على سبيل المثال ، إذا كنت مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي في مركز للأزياء ، فقد يكون هدفك طويل المدى هو زيادة متابعي وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 50٪ في ستة أشهر. نظرًا لأننا وضعنا هدفًا طويل المدى لك كمحترف في وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكننا وضع أهداف قصيرة المدى.
إذا كان عدد متابعيك على وسائل التواصل الاجتماعي 6000 متابع ، فمن المتوقع أن يكون لديك 9000 متابع على الأقل بحلول نهاية الشهر السادس. يمكن أن يكون هدفك قصير المدى هو كسب 500 متابع كل شهر. بحلول الشهر السادس ، ستحقق أهدافًا قصيرة وطويلة المدى.
تم إعداد هذه الأهداف للتأكد من أنك تعمل دائمًا على أصابع قدميك. سيشكل جوهر أفكارك ، وستكون عازمًا على تحقيقها.
2 # قم بإعداد روتين العمل
ما هي أنشطتك اليومية مثل؟
هل لديك جدول؟
ما مدى مرونتك؟
ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة كثيرًا في إعداد جدول عمل مثالي. أسباب وجود خطة ليست بعيدة المنال. يوجه أنشطتك اليومية ويضمن أن يكون لديك إعداد عمل محدد.
أتفهم أن هناك مهام مختلفة عليك القيام بها كل يوم عمل. سيكون من المرهق بالنسبة لك محاولة حفظ كل شيء عن ظهر قلب. يمكن أن يساعدك إنشاء قائمة يومية في التخلص من مشكلة نسيان المهام.
لإعداد روتين عملك ، اكتب قائمة شاملة بكل مهمة تريد إنجازها بدءًا من كل مهمة غير منتهية لديك ، ورسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى الرد عليها حتى اللمسات الأخيرة من مهمتك الأخيرة.
أثناء قيامك بكل مهمة ، قم بشطبها حتى المهمة الأخيرة. ستشعر بشعور من الرضا والرضا عند إتمام كل مهمة.
أيضًا ، انتبه جيدًا لعدد المهام التي تكملها كل يوم. يمنحك صورة ذهنية لما يمكن توقعه كل يوم. سيساعدك هذا على فهم حدود العمل عن بُعد. عندما تعرف حدودك ، فإنها تقلل من خطر الاحتراق.
3 # استخدم الموقتات
العمل وحده هو الانغماس. يمكن أن يجعلك كسولًا إذا لم يتم فحصه. قد تجد نفسك تقوم بالفهرسة في الوقت الحالي. بعد ثلاث ساعات ، ما زلت تقوم بنفس المهمة. في هذه المرحلة ، تحتاج إلى ضبط المؤقتات.
تحدد هذه العدادات المدة التي تقضيها في المهمة. تختلف مدة كل مهمة. ضع حدودًا زمنية معقولة ولكن صارمة لنفسك.
سأستمر مع مثال مدير الوسائط الاجتماعية الخاص بي. إذا كان لديك مهام مختلفة لإكمالها قبل نهاية اليوم ، يمكنك تعيين مؤقتات لكل مهمة. هنا نموذج:
- إنشاء موضوع تويتر - 20 دقيقة.
- تحقق من مرتبة الكلمات الرئيسية - 10 دقائق
- تحقق من خرائط الاتجاه - 15 دقيقة
- استخدم تحليلات جوجل - 5 دقائق
- استخدم تحليلات تويتر - 5 دقائق.
عندما تقوم بتعيين مؤقتات مثل هذا ، فأنت تعلم أنه يجب عليك إنهاء كل مهمة في الوقت المحدد. في العديد من المناسبات ، تريد تحدي نفسك من خلال إكمال المهام قبل الوقت المناسب.
يمكنك أيضًا استخدام الموقتات لتذكيرك بالباقي. لتجنب الإرهاق ، تحتاج إلى أخذ فترات راحة متقطعة. لا يمكنك تحمل العمل لمدة ثماني ساعات دون أن تأخذ وقتًا طويلاً أو تأخذ قيلولة. يمكن أن يؤدي العمل لمدة ثماني ساعات متتالية إلى عدم إنتاجية.
4 # إرسال تحديثات متكررة لرؤسائك
أحد أفضل الإجراءات لتعزيز مسؤوليتك هو أن تكون مسؤولاً أمام رئيسك في العمل. إنها ليست فكرة سيئة أن ترسل تحديثات يومية أو أسبوعية إلى رؤسائك.
عندما تدرك أنك بحاجة إلى تقديم تحديثات منتظمة ، فستكون أكثر تحفيزًا للعمل الجاد وإكمال مهامك في الوقت المناسب.
علاوة على ذلك ، عندما ترسل تحديثات يومية أو أسبوعية إلى صاحب العمل الخاص بك ، فإنها ستبقي صاحب العمل على اطلاع دائم بالأنشطة المتعلقة بالعمل. إلى جانب ذلك ، سيزيد من كفاءتك كعامل. كونك في المنزل لا يعني أنه لا يمكنك أن تضع نفسك تحت ضغوط العمل.
5 # قم بإعداد مساحة عمل وابحث عن شريك المساءلة
العمل في السرير ليس سوى خدعة. من الصعب أن تتخيل كيف ستزيد من إنتاجيتك. يجب أن تنهض من هذا السرير ، وأنشئ ركنًا في شقتك يمكن أن يمر بمكتب ، والعمل عليه.
احصل على كل ما هو ضروري يجعله يبدو كإعداد للمكتب: يجب وضع كرسي المكتب والطاولة في مكانهما ، وكل مادة مطلوبة لجعل العمل ملائمًا لك.
بعد قيامك بإعداد مساحة العمل الخاصة بك ، يمكنك البحث عن شريك مساءلة يساعدك في التركيز على الأنشطة المتعلقة بالعمل. لنواجه الأمر؛ يمكنك الخروج عن المسار الصحيح في أي وقت من الأوقات عندما تعمل بمفردك.
كنت قد أوصيت بدعوة شريك المساءلة الخاص بك إلى منزلك أو استخدام مساحة عمل مستأجرة مع الشخص. ومع ذلك ، فإن التباعد الاجتماعي يحظر الاتصال الجسدي.
لا داعي للقلق ، يمكنك إعداد اجتماع افتراضي مع شريك المساءلة الخاص بك. قدم تقارير منتظمة عما حققته حتى الآن.
6 # توظيف مدرب
إذا وجدت العمل من المنزل صعبًا بعد كل شيء ، فيمكنك تعيين مدرب. يقدم بعض المدربين تدريبًا شخصيًا وجماعيًا ، حسب احتياجاتك. يمكن أن يكون لديك مدربون صحيون ومدربون تغذية ومدربون لياقة بدنية مثل المدربين الشخصيين.
غالبًا ما نواجه معضلة محاولة القيام بأشياء بأنفسنا أكثر من تعيين محترف. هذا غالبًا ما يؤدي إلى خيبات الأمل لأننا نفشل باستمرار في الوصول إلى أهدافنا .
لذلك ، إذا جربت نصائح أخرى لتجعلك أكثر عرضة للمساءلة ولا تعمل ، فإن المدرب هو الخيار الأفضل لك.
7 # التعلم المستمر
عندما لا تتوقف عن البحث عن معرفة جديدة ، فإنك تميل إلى اكتساب المزيد من المعلومات التي ستكون مفيدة لك وعملك. لذلك ، لا تتردد في مواصلة البحث عن المعرفة.
اقرأ ايضا: اتخاذ القرارات الخاصة بك: اتخاذ الطريق المباشر إلى العمل الحر