كيف تطور انتباهك إلى مهارات التفاصيل

 كيف تطور انتباهك إلى مهارات التفاصيل

نعلم جميعًا أن الاهتمام بالتفاصيل مهم لأنه يساعد في منع الأخطاء ويجعل النجاح في مكان العمل أسهل. تكمن المشكلة في أن الانتباه إلى التفاصيل قد يكون مستحيلًا تقريبًا عندما تكون في العمل ويستمر رئيسك وزملائك في تشتيت انتباهك ، أو أنك أحد هؤلاء الأشخاص الذين لا يستطيعون التركيز. ولكن هناك العديد من الأساليب والتقنيات التي يمكنك تطبيقها والتي ستساعدك على أن تصبح أفضل في الاهتمام بالتفاصيل. ستجد أدناه 15 طريقة فعالة يمكنك من خلالها  تطوير هذه المهارة القوية في مكان العمل .

1. كن منظمًا

من المنطقي أنه عندما يكون كل شيء فوضويًا ، ستنزلق التفاصيل. لذا ، فإن الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها لتحسين انتباهك إلى المهارات التفصيلية في العمل هي أن تكون  منظمًا . الآن ، لا يعني التنظيم أنك بحاجة إلى ترتيب مساحة عملك وإضاعة الوقت في استعراض الأشياء الخاصة بك ، ولكن هذا يعني أنك بحاجة إلى البدء في استخدام التقويم الخاص بك. ضع علامة على المواعيد والاجتماعات للتأكد من أنك لن تنسى أي تفاصيل أو أفكار لديك حول كل اجتماع. ثم خطط كل يوم بتدوين المواعيد النهائية والتواريخ المهمة. أصبحت المجلات بوليت هي الغضب الآن ، 

2. جعل القوائم

كثير من الناس لديهم انطباع بأن التنظيم وامتلاك قوائم يعيق الإبداع ، لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. يمكن أن يؤدي إنشاء القوائم إلى تعزيز  الإبداع ، حيث إنه يزيل الكثير من التوتر المصاحب لتعدد المهام ويتيح لك تحديد الأولويات وتخصيص الوقت لكل مهمة. تصبح أكثر تركيزًا على ما تفعله ، وهو المكون الرئيسي لاهتمامك بالتفاصيل. يمكن أن يكون إنشاء القوائم نشاطًا ممتعًا في حد ذاته ، على الرغم من أنه يجب أن تكون حريصًا على عدم التعلق الشديد بقوائمك لأن ذلك قد يؤدي إلى نتائج عكسية. وعلى الرغم من عدم وجود خطأ في الملاحظات اللاصقة التقليدية والقوائم المكتوبة بخط اليد ، فلماذا لا تبحث عن تطبيق يذكرك عندما يحين وقت القيام بشيء ما؟ هناك العديد من التطبيقات المتاحة التي يمكنها القيام بأكثر من مجرد قائمة تقليدية. تتضمن بعض تطبيقاتي المفضلة جوجل لحفظ المعلومات الذي ، على الرغم من أنه يحتاج إلى القليل من العمل على واجهة المستخدم الخاصة به ، فهو فعال للغاية لدرجة أنك ستغفر قريبًا مظهره غير اللامع. إذا تريد التطبيق أكثر تبحث أنيق، رغم ذلك، يمكنك محاولة Todoist أو Any.do .

3. الحد من الانحرافات

أحد الأسباب التي تجعلنا لا نولي اهتمامًا أفضل بالتفاصيل هو أننا مشتتون طوال الوقت. السؤال ، بالطبع ، هو كيفية الحد من هذه الانحرافات؟ يعمل معظمنا في أماكن عمل ذات مخطط مفتوح مما يجعل التشتيت أمرًا لا مفر منه ؛ هناك دائمًا شخص ما ينهض أو يتحدث إلى شخص ما. ستحتاج إلى تعلم كيفية فصل نفسك عن بقية المكتب وعزل نفسك عقليًا. أظهرت الأبحاث مرارًا وتكرارًا أن الأشخاص الذين يستمعون إلى الموسيقى الكلاسيكية  (على وجه الخصوص موزارت) يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية ، لذا فإن الأمر يستحق المحاولة  . أنصح بشدة بعدم الاستماع إلى الموسيقى التي تحتوي على كلمات ، لأن هذا سينتهي به الأمر إلى إضافة إلهاءاتك. من المهم أيضًا إيقاف تشغيل إشعارات الهاتف ، وإذا كان لديك امتداد ينبثق في كل مرة تتلقى فيها رسالة بريد إلكتروني ، فقم بتعطيلها أيضًا. حدد الوقت الذي تقضيه في التحقق من بريدك الإلكتروني وإنشاء مساحة تساعدك على الاسترخاء والتركيز. تتضمن بعض قوائم التشغيل المفضلة لدي للتركيز  "قهوة الصباح"  و  "الموسيقى في مكان العمل " .

4. خذ فترات راحة منتظمة

ربما تعلم بالفعل أن أدمغتنا عبارة عن عضلة ، مما يعني أنهم بحاجة إلى فترة نقاهة أيضًا. قد يؤدي الإفراط في إرهاق عقلك والعمل بشكل مستقيم من الساعة 9 إلى 5 دون أخذ قسط من الراحة إلى نتائج عكسية بشكل لا يصدق. لكي يتمكن دماغنا من الاهتمام بالتفاصيل ، يجب أن يكون مرتاحًا جيدًا ، لذلك من الضروري أن تحدد فترات راحة منتظمة. استيقظ قدر المستطاع وتجول في المكتب ، بينما يجب أيضًا أن تمنح نفسك فترات راحة ذهنية. خصص بضع دقائق لقراءة مدونتك المفضلة أو للبحث عن وصفات لتناول العشاء. إن العودة إلى العمل بعقل منتعش يمكن أن يجعل عقلك أكثر تركيزًا ، مما يساعدك على اكتشاف أي أخطاء أو تسهيل الانتباه إلى التفاصيل.

5. العب ألعاب تحسين التركيز

بالعودة إلى مفهوم الدماغ كعضلة ، فإن تدريب عقلك لا يقل أهمية عن منحه وقتًا للراحة. فكر في رياضي ، على سبيل المثال: إنهم يتدربون يومًا بعد يوم لزيادة قدرتهم على التحمل وتحسين أدائهم. وبالمثل ، يحتاج العمال إلى تدريب أدمغتهم على الأداء الأفضل. الطريقة الأسهل - والأكثر إمتاعًا - للقيام بذلك هي من خلال ممارسة الألعاب التي تعزز التركيز مثل البطاقات أو "Spot the Difference". بالطبع ، هناك أيضًا الكثير من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك على تحسين انتباهك وتركيزك مثل Peak و Elevate .

6. كن حاضرا

أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الناس يميلون إلى عدم الاهتمام بالتفاصيل هو عدم وجودهم عند أداء مهمة ما. مع كل عوامل التشتيت والتوتر والضغط التي يتعامل معها معظم الموظفين ، من السهل أن تفهم كيف يمكن لشخص ما أن يبتعد ، لكنه يدفعك إلى إنتاج عمل رديء الجودة ، والذي يمكن أن يكون كارثيًا لسمعتك وحياتك المهنية. أفضل طريقة لعلاج هذا الموقف هي تحديد أسباب عدم وجودك في كثير من الأحيان وإيجاد الحلول. إذا كان ذلك بسبب شعورك بالملل في العمل ، على سبيل المثال ، فربما حان الوقت للمضي قدمًا . إذا كان ذلك بسبب أن عبء العمل ثقيل للغاية وكل ما تفعله هو التفكير في المدة التي ستستغرقها للقيام بكل شيء ، فقد تحتاج إلى إجراء محادثة مع مديرك حول تفويض مهامك.

7. احتضان روتينك

قد يقتلك الكثير من الروتين ، لكن عدم وجود روتين يجعلك غير منضبط ، لذا ابحث عن وسيط مناسب لك. السبب في أن الروتين يمكن أن يكون مفيدًا لتطوير هذه المهارة هو أنه يجبرك على القيام بنفس الأشياء مرارًا وتكرارًا ، مما يعني أنه نظرًا لأنك معتاد على إجراء الحركات ، فمن المرجح أن تنتبه إلى أشياء أصغر (بمعنى آخر ، التفاصيل). يساعد الروتين بشكل أساسي في تدريب العقل ، وبالتالي يجب أن تتعلم كيف تتقبله. قد يكون الأمر صعبًا في البداية ، ولكن مع الممارسة الكافية ، يمكن أن يكون الالتزام بروتينك سهلاً مثل التحقق من Facebook الخاص بك.

8. إعطاء الأولوية للجودة

أحد الأسباب الرئيسية لمعاناة معظم الناس هو أن السرعة أهم من الجودة. لكن من المهم أن تعطي الأولوية للجودة لأن عدم القيام بذلك قد يكلفك وظيفتك وسمعتك وحياتك المهنية. إذا كان لديك عبء عمل ثقيل للغاية ، فتحدث إلى مديرك واعرض قضيتك. هل يقدّرون الكمية على الجودة ، أم أن لديهم المزيد من الخطط طويلة الأجل التي ستتطلب وضع أسس أفضل؟ ستصبح الجودة حتمًا إحدى عاداتك المهنية.

9. ابتكر نظام مكافأة شخصي

لن أكذب: فالتركيز والانتباه إلى التفاصيل أمر صعب بالنسبة لي أيضًا. يميل عقلي إلى التساؤل أكثر مما أود أن أعترف به ، وكانت إحدى أفضل النصائح التي تلقيتها على الإطلاق هي إنشاء نظام مكافأة لنفسي. نحن جميعًا أطفال في قلوبنا ، ونود جميعًا أن نحصل على مكافأة عندما نحصل على شيء صحيح ؛ غالبًا ما تكمن المشكلة في أن رؤساءنا لا يهتمون كثيرًا ، لذا ابحث عن طرق لمكافأة نفسك. طريقة واحدة هي منح نفسك فترات راحة. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك قضيت X مقدار الدقائق في التركيز تمامًا  على العمل . لماذا لا تمنح عقلك راحة بعد ذلك؟ هناك طريقة أخرى وهي أن تفسد نفسك عن كل 10 أو 20 خطأ رصدتها لأنك كنت منتبهاً للتفاصيل. مهما اخترت القيام به ، يجب أن يكون شيئًا ذا مغزى بالنسبة لك.

10. كن مشاركا نشطا في الاجتماعات

أحد الأسباب التي تجعل الكثير منا لا يولي الكثير من الاهتمام كما نرغب هو أننا لا نشارك في وظائفنا. إذا كنت لا تهتم بعملك وترغب في تغيير ذلك ، فمن الأفضل أن تبدأ في أن تصبح مشاركًا أكثر نشاطًا في الاجتماعات. الاجتماعات هي المكان الذي يتم فيه اتخاذ القرارات ، وتمنحك القدرة على التعبير عن آرائك الفرصة للمشاركة بشكل أكبر ، مما قد يساعدك على زيادة حماسك أيضًا.

11. توقف عن تعدد المهام

من الذي لا يقوم بمهام متعددة هذه الأيام؟ نميل إلى الاعتقاد بأن أداء مهام متعددة في وقت واحد يمكن أن يزيد من إنتاجيتنا ويجعلنا أكثر كفاءة. ومع ذلك ، فإن البحث واضح في هذا الأمر ، حيث وجدت بعض الدراسات أن تعدد المهام يمكن أن يقلل من إنتاجيتك بنسبة تصل إلى 40٪. يتمثل التحدي الأساسي في أن تعدد المهام يتطلب الكثير من التراجع لأنك تحتاج إلى تحديد المكان الذي توقفت عنده آخر مرة. بدلاً من ذلك ، من الأفضل التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.

12. فكر في السيناريو الأسوأ

هل من الحكمة التفكير في أسوأ سيناريو في العمل؟ صدق أو لا تصدق ، عندما تفكر في المواقف التي يمكن أن تسوء فيها الأمور ، يمكنك تحديد ما هو مفقود ، وما يمكنك فعله لمنعه والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة مثل الحرير. بالتأكيد ، قد تكون قليلاً من ديبي داونر إذا كنت تتوقع دائمًا كوبًا نصف فارغ من حليب بروتين البازلاء ، لكن هذا يمكن أن يبقيك على أصابع قدميك.

13. اقرأ المزيد

القراءة هي شكل من أشكال الفن المحتضر. A 2019 استطلاع مركز بيو للابحاث اكتشف أن نحو ثلث الأمريكيين لم أقرأ أي كتاب خلال العام السابق. إنه أمر منطقي: من ندرة الوقت إلى أنواع أخرى من المحتوى تتنافس على جذب انتباهنا. لكن عدم القراءة يمكن أن يضر باهتمامك بمهارات التفاصيل. يقول اليكس مارتين ، الرئيس التنفيذي ومؤسس أراضي المنزل ، إن ضعف الاهتمام بالتفاصيل ينبع من ضعف الانتباه والشعور بأن عملك ليس مهمًا. يؤكد ماستين أن بناء فترة انتباهك ، وبالتالي اهتمامك بالتفاصيل ، يمكن أن يحدث من القراءة. "القراءة هي تفضيلي الشخصي لأنه من السهل قياس عدد الصفحات التي يمكنك قراءتها قبل الشعور بالملل أو عدم التركيز" ، كما يقول. "القراءة لمدة 10 دقائق فقط في اليوم هي مكان مثالي للبدء وستساعدك على تطوير عضلة التركيز التي تعتبر بالغة الأهمية للانتباه إلى التفاصيل."

14. ضع خريطة لرحلتك

سواء كنت تحاول الوفاء بالموعد النهائي في اللحظة الأخيرة أو كنت تعمل في مشروع مهم ، فأنت بحاجة إلى تحديد المستوى العالي لما تحاول تحقيقه. بدون مخطط ، قد تضيع ثم تصاب بالإحباط من الوظيفة التي تقوم بها. يوضح لوكاس روبنسون ، كبير مسؤولي التسويق في كريمين: "لا يمكنك تحقيق أي شيء دون معرفة من أين تبدأ وأين تنتهي الرحلة" . في النهاية ، يمكنك تعزيز اهتمامك العام بالتفاصيل من خلال الحصول على خريطة من النقطة أ إلى النقطة 

15. النظر في الأنواع الثلاثة للاهتمام بالتفاصيل

هل تعلم أن هناك ثلاثة أنواع أساسية من الاهتمام بالتفاصيل؟ يوضح كريس ديني ، مؤلف ومؤسس موقع AttentionToDetail.com ، أن هذه العناصر متباينة وتحليلية ومضافة. يلاحظ ديني أن عدم فهم هذا يمكن أن يكون "السبب الأساسي للإحباط (وعدم التقدم) حول مفهوم الاهتمام بالتفاصيل". من هناك ، يقول ديني إنه يمكنك تحسين انتباهك إلى التفاصيل من خلال التركيز على ما يسميه الأساسيات الخمسة: التركيز ، والاهتمام ، والمعرفة ، والأنظمة ، وسلوك الصواب أو الخطأ ("RoW"). يقول ديني: "لكل منها العديد من المتغيرات المهمة التي يجب مراعاتها ، ولكل شخص تقريبًا نقاط قوة أو نقاط ضعف في الأساسيات المختلفة". "إذا كان الشخص يعمل من خلال هذه الأساسيات بعقل متفتح نحو التحسين ، فيمكنه أو يمكنها تحسين اهتمامه بالتفاصيل."

تأمين السيارات في هولندا

تطوير هذه المهارة أمر بالغ الأهمية للموظفين ، وخاصة أولئك الذين بدأوا حياتهم المهنية للتو. يمكن أن يكون تحديد الأساليب والتقنيات التي ستساعدك على تحسين انتباهك بالتفاصيل جانبًا حيويًا في تطوير حياتك المهنية.