30 نصيحة فعالة لزيادة الإنتاجية في العمل

هل تجد غالبًا يوم عملك يخرج عن نطاق السيطرة؟ يبدأ الأمر بشكل رائع بقائمة مهام ضخمة وشعور عام بالقدرة على التغلب على كل شيء. ببطء ، تفقد التركيز ، وتبدأ في المماطلة والتركيز على ما تتحدث عنه راشيل في مبرد المياه خلفك. فجأة سقطت في حالة ذهنية نعسان لا يمكنك الهروب منها. تعرف على كيفية استعادة السيطرة والاستفادة إلى أقصى حد من يوم عملك باتباع النصائح التالية لتغيير حياتك:

30 نصيحة فعالة لزيادة الإنتاجية في العمل

1. تناول الطعام بشكل صحيح

ما تطعمه جسمك مهم جدًا. هل لاحظت يومًا بعد تناول وجبة غداء غنية بالكربوهيدرات أنك تريد النوم تلقائيًا ولا يمكنك التركيز على الأحرف الموجودة على شاشتك؟ وبالمثل ، إذا كنت تشعر بالجوع ، ستجد أنه من الصعب للغاية التركيز على المهمة التي تقوم بها. يمكن أن يساعدك تناول الوجبات الخفيفة أثناء النهار على الشعور بالتحسن ، ولكن يجب عليك اختيار وجبات خفيفة صحية لتجنب الانهيار في وقت لاحق من اليوم.

2. ابق رطبًا

على الرغم من أن اختيار الطعام المناسب أمر مهم ، إلا أن البقاء رطبًا أكثر أهمية. كثير من الناس لا يدركون أنه حتى الجفاف الخفيف يمكن أن يجعل من الصعب التركيز وأداء المهام العقلية. للبقاء رطبًا ومنتبهًا ، يجب أن تشرب ما لا يقل عن ستة إلى ثمانية أكواب كبيرة من الماء يوميًا وتقليل الكافيين. بالنسبة للكثيرين منا ، تعتبر القهوة أمرًا ضروريًا طوال يوم العمل ، ولكن إذا شربت كثيرًا في الصباح ، ستلاحظ أنك تحطم في فترة ما بعد الظهر. تحكم في تناولك على مدار اليوم وحاول تناول بضعة أكواب من الشاي الأخضر (الذي يحتوي أيضًا على مادة الكافيين) ، بدلاً من ذلك.

3. الحد من الانحرافات

إذا كنت مثلي ، يمكن أن تشتت انتباهك بسهولة ، من خلال الموسيقى التي تنطلق من السيارة المارة ، أو رنين الهاتف والمحادثة الممتعة التي تجري في منصة أخرى. من خلال إجراء تغييرات صغيرة ، يمكنك منع هذه الانحرافات وتحسين إنتاجيتك. ابدأ باستخدام تقنيات لحجب الصوت من خلال التركيز فقط على العمل الذي تقوم به ؛ يمكنك الوصول إلى مستوى تكون فيه منغمسًا للغاية بحيث يصبح الباقي مجرد ضوضاء في الخلفية. امنح نفسك استراحة لمدة خمس دقائق للانضمام إلى المحادثات ثم العودة إلى منطقة عملك.

4. خذ فترات راحة منتظمة

عندما تشعر بالإرهاق العقلي ، خذ استراحة قصيرة ؛ يمكنك أن تحضر لنفسك فنجانًا من الشاي ، أو تقابل زميلًا لك ، أو ببساطة ترفع عينيك عن الشاشة للاسترخاء. قد يبدو أخذ فترات راحة غير منطقي ، لكنه حقًا مفتاح إنتاجية أفضل. تُظهر الدراسات المشار إليها في Entrepreneur أن الصيغة "المثالية" هي العمل لمدة 52 دقيقة والاستراحة لمدة 17. لست مضطرًا لضبط المؤقتات وتصبح متمسكًا بالجدول الزمني - فقط استيقظ وانتقل أو انتقل إلى آخر المهمة لبضع دقائق "لإعادة ضبط" الدماغ والعودة إلى المهمة الأصلية منتعشة.

5. تفويض مثل رئيس

يجد الكثير من العمال صعوبة في التفويض لأنهم يشعرون أنه من الأسهل ببساطة إنجاز المهمة بأنفسهم بدلاً من إضاعة الوقت في شرحها لزميل لهم. هذا الإطار الذهني خاطئ وهذا يعني أنك تدير دقيقًا (والجميع يكره المدقق الجزئي). يجب أن تعرف نقاط قوة زميلك في العمل وتفويض المهام التي تعرف أنه يمكنهم إكمالها بأفضل ما لديهم من قدرات دون الحاجة إلى مراقبة كل خطوة. بهذه الطريقة يمكنك متابعة المشروع المهم الذي كان موجودًا في قائمتك مثل أي وقت مضى.

6. كن منظما

كونك منظمًا سيجعلك أكثر إنتاجية في العمل والحياة. قم بإنشاء قائمة مهام طويلة الأجل بالمهام التي تريد تحقيقها وإنجازها ، واحتفظ بها مثبتة في حجرك. كل مساء قبل أن تغادر العمل ، أنشئ قائمة مهام لليوم التالي وحدد أولويات المهام التي يجب إكمالها أولاً (يمكنك استخدام الأرقام أو التمييز - أي شيء يناسبك). عندما تنجز المهمة ضع علامة أو اشطبها حتى تتمكن من رؤية التقدم الذي تحرزه بصريًا. ستزيد هذه الاستراتيجية من دوافعك في مكان العمل وستشعر بتوتر أقل مع العلم أن لديك السيطرة.

7. ترويض مكتب درجة الحرارة

يمكن أن يكون للبيئة المادية في مكان عملك تأثير حقيقي على مدى إنتاجيتك. اكتشف الباحثون أن درجة حرارة المكتب يجب أن تكون 21 درجة حتى يكون مريحًا للموظفين. إذا وجدت أنك بارد جدًا أو دافئ جدًا ، فكر في طرق للتحكم في درجة الحرارة ؛ إما عن طريق تعديل نظام تكييف الهواء يدويًا أو شراء مروحة مكتبية صغيرة أو سخان.

8. تمرين

قد يساعد استخدام وقت العمل لممارسة الرياضة في تحسين الإنتاجية ، وفقًا لدراسة نشرت في  مجلة الطب المهني والبيئي . حدد أيامًا في الأسبوع حيث يمكنك الذهاب في نزهة على الغداء أو حضور فصل رياضي سريع. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك وقت حقًا ، فيمكنك ممارسة بعض التمارين على مكتبك . قد يكون الحصول على ضخ الدم هو ما تحتاجه فقط لتصفية ذهنك واستعادة تركيزك.

9. اجلس في الضوء الطبيعي

اعتمادًا على كيفية تصميم مكتبك ، قد تضطر إلى الاعتماد على الإضاءة الاصطناعية. ولكن إذا كانت لديك نافذة بالقرب منك ، فحاول إبقاء الستائر والنافذة مفتوحة. يساعدك الضوء الطبيعي على الشعور بمزيد من اليقظة والتجدد وتحسين الإنتاجية الإجمالية في المكتب.

10. خذ استراحة الغداء

يقرر العديد من العمال عدم أخذ قسط من الراحة ومحاولة العمل طوال يومهم في مكاتبهم. يمكن أن يؤدي أخذ قسط من الراحة والتواجد في محيط مختلف إلى زيادة الكفاءة. ستعود بالشعور بالانتعاش مع الأفكار الجديدة. إذا حاولت القتال من خلالك ، فقد تصطدم بحاجز وستكون أقل كفاءة .

11. تحديد الأهداف والمواعيد النهائية

يجب أن تضع لنفسك بانتظام أهدافًا للعمل عليها والمواعيد النهائية التي تحتاج إلى تحقيقها. يكون تحسين الإنتاجية في مكان العمل أسهل عند إنشاء خطوات قابلة للتنفيذ لتحقيق أهدافك. إذا كنت تريد هذا الترويج ، فأنت بحاجة إلى تحديد المسار الذي سيقودك إليه.

12. لا تعدد المهام

سيكون هذا بمثابة مفاجأة لك ، ولكن على ما يبدو ، فإن تعدد المهام يجعلك أقل إنتاجية - صدمة! تُظهر الأبحاث التي أجرتها جامعة ستانفورد أنه "يمكن تقليل الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40 بالمائة من خلال العوائق الذهنية التي تنشأ عندما يغير الأشخاص المهام ويقلل معدل الذكاء لديك." ابدأ في معالجة مهمة واحدة في كل مرة من الآن فصاعدًا.

13. تحفيز نفسك بالموسيقى

يمكن للموسيقى أن تشتت انتباه بعض الأفراد ولكنها يمكن أن تكون داعمة كبيرة للآخرين. إذا كنت تندرج في الفئة الأخيرة ، فأنشئ قائمة تشغيل للأغاني المشجعة واستمع إليها عندما تشعر أنك أقل إنتاجية. إذا لم يكن مسموحًا لك باستخدام سماعات الرأس في العمل ، فيمكنك القيام بذلك أثناء المشي أثناء فترة الراحة.

14. تزيين مقصورتك

ضع في اعتبارك جعل مكان عملك يبدو وكأنه في المنزل بلمسة زخرفية شخصية. أنت تقضي الكثير من حياتك في العمل ويمكنك أن تجعل جوًا أكثر راحة حتى تشعر بالسعادة في مكتبك. أنا لا أخبرك بتحويلها إلى مذكرات شخصية لأحبائك - يمكن أن تكون العديد من إطارات الصور زاحفة بعض الشيء ، ولكن بعض العناصر الثابتة والنباتات الرئيسية جيدة.

15. تحرك حول

يساعد الوقوف والتحرك على زيادة تدفق الدم إلى المخ ، لذلك إذا وجدت نفسك قلقًا بعض الشيء ، قم وتحرك ، حتى لو كان ذلك لمدة خمس دقائق. إذا كان مكتبك يسمح بذلك ، فجرّب مكتبًا واقفًا ، يقال إنه يحسن الوضع والإنتاجية.

16. لديك لقاء يومي

التجمعات اليومية عبارة عن اجتماع سريع وغير رسمي للفريق مصمم لزيادة التواصل بين أعضاء الفريق وللحصول على أقصى استفادة من المهارات الفردية لكل شخص. قد يكون هناك مشروع أفضل لزميل واحد بدلاً من آخر ، لكن هذا لم يكن ليخرج إلى النور إذا لم يكن هناك اجتماع يومي. حاول تشجيع التجمعات لتقليل حركة مرور البريد الإلكتروني الداخلية أيضًا.

17. إدارة البريد الوارد الخاص بك

مجرد التفكير في البريد الوارد الزائد هو سبب نوبات الهلع! إذا كنت مذنباً بإخفاء آلاف رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك ، فقم بالتصفية من خلالها وحذف الرسائل غير الضرورية الآن. إن امتلاك صندوق وارد جيد الإدارة يمكن أن يفعل العجائب لإنتاجيتك ، وإذا كنت تستخدم مجلدات فرعية وفئات ، يمكنك بسهولة إدارة صندوق الوارد الخاص بك.

18. تجنب الاجتماعات غير المجدية

يمكن أن تكون الاجتماعات مضيعة للوقت بشكل كبير ، وغالبًا ما تجعلك تتساءل عن سبب إضاعة 30 دقيقة من اليوم في شيء غير مهم. ما لم يكن ذلك إلزاميًا ، تجنب الاجتماعات غير المجدية التي لا تتعلق بمجال عملك. يمكنك التركيز على المهام التي يتعين عليك إكمالها ومن المحتمل أن تعمل بشكل أسرع حيث سيكون معظم زملائك في الاجتماع غير المهم.

10 أسئلة مقابلة على وسائل التواصل الاجتماعي وكيفية الإجابة عليها

19. الابتعاد عن وسائل الإعلام الاجتماعية التي تشتت الانتباه

تعد وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا مهمًا من حياتنا وهي واحدة من أكبر عوامل تشتيت الانتباه. أثناء عملك ، قاوم إغراء التمرير عبر موجز انستغرام الخاص بك. نعم قلتها! يمكنك تعيين نفسك لمدة دقيقتين للنقر فوق الوسائط الاجتماعية الخاصة بك (إذا سمح مكتبك بذلك) بعد أن تنجز مهمة كبيرة. قد يحتاج بعض العمال إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك لتثبيت برامج مكافحة التشتيت مثل StayFocusd و فريدوم ، والتي تمنع الوصول إلى الأجزاء الأكثر إدمانًا على الإنترنت لفترات محددة.

20. التركيز على النتيجة النهائية

في بعض الأحيان ، مهما حاولنا جاهدين ، نشعر بالكساد ونشعر بالضيق. عندما تصل إلى هذه النقطة ، فكر في سبب قيامك بعملك ، وما الذي تحبه فيه ، والمكان الذي تريد التقدم إليه. عادةً ما تمنحك رؤية المسؤوليات الأكبر والراتب الأعلى والمسمى الوظيفي الدفعة الصغيرة التي تحتاجها.

21. العمل عن بعد

الاستغناء عن تنقلاتك اليومية ، والتوتر المصاحب لها ووقت النوم المنخفض يمكن أن يحدث العجائب من أجل كفاءتك. إذا كانت لديك الفرصة للعمل عن بُعد ، فإن القيام بذلك من وقت لآخر يمكن أن يعزز حقًا من إبداعك. سيكون لديك عوامل تشتيت أقل وستكون في بيئة مريحة مما يعني أنه يمكنك تقليل وقت مهمتك وإلغاء المزيد من العناصر من قائمتك.

22. خذ قيلولة

بينما تستهجن معظم الشركات من أخذ قيلولة في العمل ، تشجع شركات أخرى مثل جوجل و Ben and Jerry's القيلولة لتحفيز الإنتاجية عندما تشعر بالإرهاق لدرجة أن عينيك تغلقان وحتى فنجان من القهوة لا يقطعها. قال فينسينت والش ، أستاذ أبحاث الدماغ البشري في جامعة كوليدج لندن ، إن "قيلولة تتراوح بين 30 و 90 دقيقة بعد الظهر يمكن أن تساعد الشركات على تحسين الإنتاجية".

23. حضور الندوات التدريبية

عندما تتاح لك الفرصة ، قم بالتسجيل في الحلقات التدريبية التي يتم تقديمها ؛ إن قضاء يوم بعيدًا عن المكتب في بيئة جديدة سينعش عقلك ويجعلك تشعر بمزيد من الحماس. ستحصل على الأرجح على بعض النصائح الجديدة حول كيفية إدارة مهامك اليومية وسيتم تشجيعك على تجربتها.

24. قم بالأشياء المملة أولاً

خصص ساعة في الصباح للمهام الرتيبة التي كنت تتجنبها لأسابيع الآن - لن تختفي هذه الكومة الضخمة من الملفات على مكتبك بطريقة سحرية. إذا تركت هذه المهام حتى نهاية اليوم ، فلن تقدم لنفسك أي خدمة. بل على العكس تمامًا ، ستجعل الأمور أسوأ بالنسبة لك ، خاصة إذا أخذنا في الاعتبار حقيقة أن مستويات الإنتاجية لدينا تجف عمومًا بعد الساعة 3 مساءً.

25. مشاهدة مقاطع فيديو مضحكة

كل شخص يحتاج إلى القليل من الفكاهة لالتقاطهم وشبكة الإنترنت مليئة بالمقاطع القصيرة التي تجعلنا نضحك. إذا كنت تجد صعوبة في التركيز ، فاقضي بضع دقائق في مشاهدة شيء مضحك (حاول ألا تضحك بصوت عالٍ!) ثم عد إلى العمل.

26. أكمل المهام الصغيرة أولاً

إذا كان لديك أي مهام تستغرق أقل من خمس دقائق لإكمالها ، فقم بها أولاً! من خلال القيام بذلك ، سيتم تشجيعك بشكل أكبر على التعامل مع المهام الأكبر وإنجازها في وقت أقل. وبالمثل ، يمكنك تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة. لنفترض أن لديك مقالة من 1000 كلمة لتكتبها ؛ يمكنك تعيين نفسك لمدة 10 دقائق لكتابة 50 كلمة وسوف تكتمل في وقت قصير.

27. مضغ بعض العلكة

في حين أن الأدلة مختلطة ، يقول بعض الباحثين أن مضغ العلكة يمكن أن يحسن الذاكرة ، ويعزز القدرات المعرفية ويسرع الأداء. لذا ، إذا كنت تحاول مكافحة التسويف والتركيز على المهمة التي تقوم بها ، فلماذا لا تجرب طريقة اللثة؟ على الجانب المشرق ، إذا لم ينجح الأمر ، فستحصل على رائحة منعشة!

28. هل لديك روتين مسائي عظيم

سيساعدك اتباع نظام مسائي رائع على الشعور بالاستعداد لليوم التالي. للتأكد من أنك متيقظ ومليء بالطاقة ، ابدأ روتينًا مبكرًا لوقت النوم يسمح لك بالابتعاد عن الأجهزة الإلكترونية والاسترخاء والحصول على قسط كافٍ من النوم.

29. تعيين أوقات للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

تنبيهات البريد الإلكتروني يمكن أن تشتت الانتباه! لمساعدتك على البقاء أكثر تركيزًا ، حدد أوقاتًا تتحقق فيها من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كنت تعمل من Outlook ، فيمكنك استخدام الإعدادات الخاصة بهم للبقاء دون اتصال خلال فترات زمنية معينة.

30. جدولة الاجتماعات في فترة ما بعد الظهر

دعونا نواجه الأمر: يعاني معظمنا من ركود بعد الظهر ويكونون أكثر إنتاجية في ساعات الصباح. للمساعدة في تعزيز الإنتاجية والتعاون ، حدد مواعيد الاجتماعات بعد الغداء لمدة 30-40 دقيقة. ستساعدك الاستراحة القصيرة من مكتبك أيضًا على العودة إلى المنطقة عند العودة.