كيف تطلب ترقية في 10 خطوات بسيطة

كيف تطلب ترقية في 10 خطوات بسيطة

هل كنت في نفس الوظيفة لفترة من الوقت؟ تحمل مسؤوليات إضافية ولكن لم تحصل على أي مكافأة مقابل ذلك؟ إذا كانت الإجابة "نعم" ، فقد حان الوقت لتأخذ مصيرك بين يديك وتطلب ترقية. إذا كنت تتساءل عما يجب عليك فعله أو قوله للتأكد من أنك لا تضيع فرصك ، فأنت في المكان الصحيح! سنكتشف هنا كل ما تحتاجه لإقناع رئيسك في العمل بأنك تستحق الترقية!

1. إجراء محادثة غير رسمية أولاً

عند  البحث عن ترقية ، من الضروري زرع البذرة من خلال إجراء محادثة غير رسمية مع مديرك المباشر أولاً. دعهم يعرفون أنك حريص على تحمل مسؤوليات جديدة والمغامرة في منصب جديد. إذا كان هذا شيئًا كنت تفعله منذ فترة ، فأخبر مديرك أنك تشعر بالاستعداد لاتخاذ الخطوة التالية في حياتك المهنية وتأمل أن تتمكن من الانتقال إلى دور أكثر تحديًا في الشركة. يتطلب طلب الترقية سلسلة من المحادثات ، لذا اجعل الخطوة الأولى مهمة عن طريق إعداد حالة جيدة في محادثتك غير الرسمية مع رئيسك في العمل.

2. كن مباشرًا

للحصول على ما تريد ، يجب أن تكون مباشرًا وواضحًا بشأن رغباتك وتوقعاتك. لا تفترض أن التالي في الترتيب للحصول على ترقية لأنك عامل جيد ، فقد يكون رئيسك في العمل غافلًا عن احتياجاتك ويعتقد أنك مرتاح في منصبك الحالي. لذا ، لحقيبة هذا العرض الترويجي التالي ، يجب أن تكون واضحًا بشأن ما تريده ، ولماذا تريده ، والأهم من ذلك أن تثبت لماذا تستحقه! عند التحدث إلى مديرك ، تأكد من تحديد أسباب طلبك بوضوح وتجهيز إجابات لأي عقبات قد تظهر أثناء المحادثة.

3. تقديم عرض رسمي

عند بناء قضيتك للترقية ، ليس من الجيد إنشاء عرض تقديمي رسمي. على الأرجح سيتعين عليك التحدث إلى عدد قليل من كبار الأعضاء في الفريق ، لذا كن مستعدًا تمامًا مع أمثلة واضحة عن سبب استحقاقك  للارتقاء في سلم الشركة . على سبيل المثال ، إذا قمت بزيادة هوامش الربح خلال العام الماضي ، فتأكد من تضمين شريحة بها إحصاءات وأمثلة عن كيفية تحقيقك لذلك. إلى جانب الإنجازات ، يمكنك سرد بعض الاستراتيجيات التي تخطط لتنفيذها إذا نجحت في تأمين الدور الذي تريده. سيظهر هذا أنك استباقي وأنك تأخذ طلبك على محمل الجد.

4. تحدث إلى شخص أعلى رتبة 

إذا بدا أنك لا تصل إلى أي مكان مع مديرك المباشر ، فلا تخف من التحدث إلى شخص أعلى منه. على سبيل المثال ، إذا كان هناك منصب متاح حيث يتم النظر في التعيينات الداخلية أولاً ، فتحدث إلى قسم الموارد البشرية الخاص بك ، والذي سيكون قادرًا إما على مساعدتك أو الاتصال بك مع الشخص الأنسب. بالإضافة إلى كونه مفيدًا ، يجب على الموارد البشرية أيضًا الحفاظ على سرية طلبك. لذلك ، إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة في قسم آخر وكنت تخشى أن يكتشف مديرك ذلك ، فيمكنك الاحتفاظ بها سراً حتى تكون مستعدًا لإخبارهم بنفسك.

5. إنشاء منصب جديد

إذا كنت تحب الشركة التي تعمل بها ولكنك تبحث عن تحدٍ جديد يساعدك على النمو كمحترف ، فلماذا لا تنشئ بنفسك منصبًا جديدًا؟ ابحث عن الثغرات التي يجب سدها وطرح قضية حول إنشاء دور جديد. في إحدى وظائفي السابقة ، عملت بجد لتحمل مسؤوليات إضافية وإنشاء هياكل جديدة. بحلول الوقت الذي طلبت فيه الترقية واقترحت الدور الجديد ، كان لدي دليل على أنه دور مطلوب لأنني كنت أكمل بالفعل جميع واجباته. على الرغم من أنه كان محفوفًا بالمخاطر ، نظرًا لأنني كنت أقوم بالكثير من العمل الإضافي مجانًا ، فقد أتت ثمارها في النهاية عندما تمكنت من الحصول على التقدير الذي أستحقه. لذلك ، إذا كنت على استعداد لبذل الجهد ، ففكر في فعل الشيء نفسه أيضًا.

6. اختر توقيتك بحكمة

في حين أنه قد لا يكون هناك وقت مثالي لسحب رئيسك جانبًا وطلب مسمى وظيفي جديد أو  راتب ، إلا أن بعض الحالات غالبًا ما تكون أفضل من غيرها. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تجري تخفيضات في الميزانية وتوقف مؤقت ، فتجنب طلب ترقية الآن! سيكون من الواضح أن الشركة تعاني وحتى إذا كنت تقوم بعمل جيد أو تستحق الترقية ، فمن المحتمل أن يتم رفض طلبك. ومع ذلك ، إذا كنت قد حصلت للتو على صفقة جديدة ، أو تحطمت سجلات المبيعات أو نفذت مخططًا ناجحًا ، فهذه هي فرصتك المثالية للانقضاض وطلب ترقية! فقط تأكد من شرح كيفية توافق هذا العرض الترويجي مع الأهداف العامة للشركة.

7. اشرح كيف سيتم شغل منصبك الحالي

لكي تكون مستعدًا تمامًا وتقدم خطة كاملة ، ستحتاج إلى شرح كيفية شغل وظيفتك الحالية - خاصةً إذا كانت مهمة تتطلب شهورًا من التدريب. من المحتمل أن تكون قد بدأت مرشحًا مناسبًا لشغل منصبك من داخل فريقك ، لذلك لا تخف من وضع كلمة طيبة لهم! يمكنك أيضًا إنشاء قائمة بالواجبات وشرح كيف يمكن بسهولة نقلها إلى أعضاء آخرين في الفريق. على سبيل المثال ، لا يحتاج شخص واحد بالضرورة إلى أداء دورك ، ولكن يمكنك توزيع مهامك على حفنة من الموظفين الأكفاء.

8. تدرب على الترويج

تعتبر ممارسة عرض الترويج الخاص بك أمرًا في غاية الأهمية إذا كنت ترغب في اكتساب السلطة  والثقة . أتذكر أول طلب ترقية لي ؛ كنت مرعوبًا من الرفض والارتعاش في حذائي أثناء تسليم إحصائيات إنجازاتي إلى المدير العام - لقد كان شيئًا أردته بشدة لدرجة أنني تركت أعصابي تتحسن! لتجنب ارتكاب نفس الأخطاء التي ارتكبتها ، تدرب على ما ستقوله ، بل قل الكلمات بصوت عالٍ. عيّن مدربًا مهنيًا أو كلف صديقًا بالاستماع إلى خطابك وإعطائك مؤشرات حول الأماكن التي يمكنك تحسينها.

9. اختتم عبر البريد الإلكتروني

بمجرد عقد اجتماعك الرسمي ، لا تنسَ إنهاء ما قيل عبر البريد الإلكتروني. فكر في هذا على أنه "رسالة بريد إلكتروني شكر" ترسلها عادةً إلى مدير التوظيف بعد المقابلة. في هذا البريد الإلكتروني ، يمكنك إرفاق عرضك التقديمي وأي معلومات أخرى تدعم حالتك للحصول على ترقية. إليك عينة يمكنك استخدامها: عزيزي [manager's name] ، أشكركم على لقائي في وقت سابق لمناقشة إمكانية ترقيتي إلى [اسم المنصب]. كما تمت مناقشته ، أشعر أنني مستعد لمواجهة هذا التحدي وتحقيق المزيد من النتائج المرجوة للأعمال. وفقًا للعرض التقديمي المرفق ، فقد واجهت الكثير من العقبات هذا العام وتغلبت عليها ، مما ساعدني على تطوير المهارات اللازمة للقيام بدور إداري. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر تحتاجه نيابة عني. إنني أتطلع إلى سماع قرارك النهائي. مع تحياتي،

10. المتابعة

إذا مرت بضعة أسابيع ولم تسمع أي رد من مديرك ، فلا تخف من متابعة حالة طلبك. خلال هذا الوقت ، يمكنك أيضًا طلب التعليقات حول الخطوات التي يمكنك اتخاذها لاكتساب الخبرة المطلوبة والنظر في طلب ترقية في المستقبل القريب.

إن طلب الترقية ليس بالأمر السهل ، ولكن بهذه الخطوات ، يجب أن تكتسب الثقة اللازمة للحصول على ما تستحقه. وإذا  لم تكن ناجحًا ، فستضعك على الأقل في الاستعداد للفرصة التالية أو تجعلك تدرك أن الوقت قد حان للبدء في البحث عن وظيفة في مكان آخر!