10 مشاكل شائعة في العمل عن بعد وكيفية التغلب عليها
بعد سنوات من الآن ، سوف ننظر إلى الوراء ونحدد عام 2020 في التقويمات لدينا باعتباره الوقت الذي بدأ فيه معظم الناس العمل من المنزل . مع قيام المزيد من المهنيين بأداء واجباتهم من المطبخ أو غرفة المعيشة ، سيسأل الكثيرون السؤال ، "لماذا استغرق الأمر وقتًا طويلاً؟" ستسلم الشركات بأنه كان ينبغي عليها تبني العمل عن بُعد منذ وقت طويل ، بينما سيُظهر الموظفون لأصحاب العمل مدى إنتاجيتهم وسعادتهم من خلال القيام بعملهم وهم مرتاحون في قلعة العزلة. ولكن هل العشب دائما اكثر اخضرارا؟ ليس تماما. لسوء الحظ ، يمثل اتجاه العمل من المنزل مجموعة فريدة من التحديات - لكل من الشركات والموظفين الذين يعملون من المنزل . من نقص التعاون الجماعي إلى ندرة التكنولوجيا عالية الأداء ، هناك جانب سلبي للعمل عن بعد. إذن ، ما هي بعض مشكلات العمل عن بُعد الأكثر شيوعًا؟ والأفضل من ذلك ، كيف تتغلب على هذه العقبات؟ قمنا بتجميع قائمة بمختلف صراعات العمل عن بُعد وبعض الحلول الفعالة.
10 مشاكل شائعة في العمل عن بعد وكيفية التغلب عليها
1. التعاون عن بعد كفريق
عندما تفي بالتزاماتك خارج الموقع وعبر الإنترنت ، قد يكون من الصعب العمل كفريق مع بقية زملائك. أنت لست بعيدًا عنك ، ولا تشتغل حول مبرد المياه في المكتب. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى التخطيط للمكالمات على Zoom أو Skype أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. كلتا الحالتين يمكن أن تجعل من الصعب تحقيق ذلك العصف الذهني الفوري أو الخاطيء في زجاجة. على الرغم من أن الدراسات وجدت أنه يمكن أن تكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل ، إلا أنه يمكن أن يؤثر على التماسك في مكان العمل. استخدمت الشركات التي اعتمدت على الفرق البعيدة لسنوات تطبيقات الاتصالات وإدارة المشاريع . يتكون هذا من برامج مثل Slack أو Trello ، مما يمنح العمال فرصة للتواصل في الوقت الفعلي وفي أي لحظة. وإذا كنت بحاجة إلى توثيق التعاون ، فيمكن لـ Google Drive أيضًا تسهيل هذه الحاجة. ببساطة ، هناك قائمة غسيل من تطبيقات go-to للعمل الجماعي خارج الموقع.
2. العمل في مناطق زمنية مختلفة
بفضل الإنترنت والتكنولوجيا المتقدمة ، تستفيد المؤسسات من مجموعة المواهب من جميع أنحاء العالم. من الشائع أن يكون لدى شركة أمريكية ناشئة موظفين من الولايات المتحدة وكندا والنرويج والمملكة المتحدة. في حين أن هذا أمر رائع بالنسبة للشركات لأنها توسع آفاقها وتجد المواهب في كل جيب من العالم ، إلا أنها قد تؤدي إلى توقيت غير مناسب. بعبارة أخرى ، قد تكون قيادة مثل هذه القوة العاملة المتنوعة عالميًا أمرًا صعبًا لإدارة الوقت بسبب الوقت المناسب. وفقًا لتقرير Buffer's State of Remote Work لعام 2019 ، كانت المشكلة الأكثر شيوعًا التي واجهها العمال عن بُعد هي العمل عبر مناطق زمنية مختلفة. لا تحتاج القوى العاملة المقيمة في مناطق زمنية مختلفة إلى أن تكون صعبة. من خلال إنشاء جدول منتظم إلى حد ما مع فريقك ، يمكنك العثور على أفضل أداء. إن الحصول على مجموعة ساعات محددة كل أسبوع ، سيساعد الجميع على تكوين فكرة عامة عن من سيكون متاحًا ومتى. تقويم Google هو صديقك في هذا المسعى. وبالطبع ، يمكن لشيء مثل Slack أن يقدم مساعدة هائلة لأنه يوفر لك لمحة عن المتصلين حاليًا.
3. الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة
تشير الدراسات من جميع أنحاء العالم إلى أنه أصبح من الصعب بشكل متزايد على الموظفين عن بُعد فصل وظائفهم وفك ارتباطهم بها بمجرد بدء الساعة 5 مساءً. يمكن أن يؤدي تناقص التوازن بين العمل والحياة بسبب العمل من المنزل إلى إحداث قدر من التوتر والقلق مثل تقع في مكتب وتجلب عملك معك إلى المنزل. في الوقت الذي يشعر فيه الكثير من الناس بعدم الأمان بشأن وظائفهم ، قد يبدو الأمر وكأنه ضرورة للعمل على مدار الساعة. هل هناك حل؟ نعم هنالك. لكل شخص طريقته في القيام بالأشياء ، ولكن أفضل تكتيك لتحقيق التوازن بين العمل والحياة هو إنشاء قائمة مهام في بداية يومك. بمجرد إتمام كل ما تحتاج إلى القيام به خلال الفترة المخصصة ، فإنك تقوم بفصل الكهرباء وفك الارتباط. تتضمن النصائح الأولية الأخرى أتمتة المهام العادية ، مثل الردود التلقائية على رسائل البريد الإلكتروني أو الفواتير. A دراسة الوظيفي مدمن الأخيرة وجدت أن ثلاثة من كل أربعة عمال يعتقدون أن أتمتة تعزيز التوازن بين العمل والحياة الخاصة، لذلك قد يكون الوقت قد حان للبدء في الاستفادة من التكنولوجيا المتوفرة لنا للقيام بذلك.
4. تجنب المشتتات في المنزل
لديك تلفزيون بشاشة مسطحة مقاس 60 بوصة ، و Super Nintendo ، ومشغل قياسي للتسجيلات الكلاسيكية لكونشيرتو harpsichord لـ JS Bach ، وبالطبع بدون إشراف. من المغري جدًا أن تأخذ فترات راحة متكررة لمدة خمس دقائق طوال يوم عملك ، والتي تتحول بعد ذلك إلى 10 دقائق و 20 دقيقة و 30 دقيقة وما إلى ذلك. قبل أن تعرف ذلك ، فأنت بالكاد تقوم بأي عمل ، وقد تم القضاء على إنتاجيتك ، وقد أثبتت صحة المشككين في العمل عن بُعد. لكن ليس من المستحيل تجنب الانحرافات في المنزل. يقوم العديد من الآباء الذين يجدون أن أطفالهم مشتتًا جدًا بالأشياء الموجودة في غرفهم ، بإنشاء مساحة عمل مخصصة للدراسة وإكمال المهام والواجبات المنزلية. يجب أن تنطبق نفس الفكرة عليك وعلى عملك: أنت بحاجة إلى مساحة عمل مخصصة مصممة خصيصًا لاحتياجاتك المهنية وتستخدم فقط لعملك - لا شيء غير ذلك. بالتأكيد ، لا يزال بإمكانك استخدام محطة العمل لتصفح فيس بوك ولعب Solitaire ، ولكن هذه المنطقة المخصصة ستشجعك على القيام بمزيد من العمل ولعب أقل.
5. إكمال المهام بشكل مستقل
لنكن صادقين: أنت معتاد جدًا على وجود شخص يتنفس فوق كتفك. في معظم مسيرتك المهنية ، كان لديك دائمًا مشرفون ومديرون وزملاء كبار يديرون مهامك بشكل دقيق. هذا ، للأسف ، أضعف ثقتك بنفسك واستقلاليتك واستقلاليتك. الآن بعد أن أصبحت وحيدًا تمامًا في المنزل - أو المقهى - عليك القيام بالأشياء دون إشراف. بالنسبة لكثير من الناس ، قد يكون من الصعب معرفة كيفية العمل بمفردهم . لكنها قابلة للتنفيذ ، خاصة مع مرور الوقت والتأقلم مع العمل عن بُعد. قد تكون مجازًا مرهقًا ، لكن ثق في قدراتك على تحقيق أهدافك اليومية. وبالحديث عن الأهداف ، قم بإنشاء قائمة بما ترغب في تحقيقه خلال الساعات العديدة القادمة. علاوة على ذلك ، عندما تكون عالقًا ، يجب ألا تشعر بالخجل من التواصل مع زملائك في العمل أو التواصل مع مديرك من وقت لآخر. ومع ذلك ، بالنسبة للجزء الأكبر ، تحتاج إلى الوثوق بمهاراتك وحكمك وأخلاقيات العمل لإنجاز المهمة.
6. إدارة وقتك بشكل فعال
إذا كنت تعتقد أن إدارة وقتك كانت سيئة في المكتب ، فتخيل ما يشبه العمل من المنزل وبدون إشراف مباشر. القلق الشائع لدى العمال عن بعد هو أنهم سيئون في إدارة وقتهم. قد يكون هذا أحد عيوب العمل بشكل مستقل وليس في موقع مركزي. نظرًا لأن العمل عن بُعد هو المعيار الجديد ، فقد حان الوقت لإعداد نفسك لهذا الواقع. إدارة الوقت ليست مخيفة كما تعتقد. إنه ليس حلم بعيد المنال. بدلاً من ذلك ، هناك الكثير من النصائح الواقعية التي يمكنك دمجها في روتينك اليومي:
ارسم جدولك ليوم العمل
ارتدِ ملابسك وكأنك ذاهب إلى المكتب (اترك البيجاما خلفك)
ضع حدودًا تناسبك
استخدم تطبيقات الإنتاجية
7. تذكر لأخذ فترات راحة
لسوء الحظ ، من أكثر مشاكل العمل من المنزل شيوعًا تذكر أخذ فترات راحة. في الواقع ، بينما قد يجد بعض الأشخاص صعوبة في إنجاز العمل ، ربما يعمل آخرون كثيرًا. من يستطيع أن يجادل في حقيقة أنه عندما تكون في أخدود يصعب عليك الابتعاد عنه؟ لكن من الأهمية بمكان أن تأخذ فترات راحة ، سواء كان ذلك في نزهة خارج منزلك أو القيام بتمرين قصير . قد لا تعتقد أنه ضروري ، لكن الاستراحات يمكن أن تساعدك على تحفيزك على مدار اليوم والأسبوع. ولكن كيف يمكنك أن تتذكر أخذ فترات الراحة هذه؟ تشير التقديرات إلى أن العمل لأكثر من 52 دقيقة متتالية يمكن أن يبدأ في إثارة الملل الإدراكي وينتج عنه آثار سلبية طويلة المدى. الحل البسيط هو أن تأخذ استراحة عند علامة 52 دقيقة . يمكنك استخدام المنبه على هاتفك الذكي أو تطبيق ما لتنبيهك. بمجرد حصولك على بضع دقائق ، إليك بعض الأفكار حول كيفية قضاءها:
قم بإلهاء نفسك عن طريق الإغلاق وترك عقلك يشرد
اذهب في نزهة خارج المنزل أو حوله
تناول وجبة خفيفة ، وخاصة الوجبات الخفيفة الصحية التي يمكن أن تعمل كوقود للدماغ ، مثل الموز أو الشوكولاتة الداكنة
اعتمد قاعدة 20-20-20: انظر بعيدًا عن شاشتك كل 20 دقيقة وركز على عنصر يبعد 20 قدمًا لمدة 20 دقيقة
تمتد! كثير منا لا يدركون قوة شد أجسادنا
8. التعامل مع الناس
إذا كنت انطوائيًا وكونك وحيدًا ، فإن العمل من المنزل هو الوضع المثالي. ومع ذلك ، إذا كنت منفتحًا وتحتاج إلى التواجد حول الأشخاص طوال الوقت ، فإن العمل عن بُعد هو احتمال مخيف. وإذا كنت في مكان ما في المنتصف ، فإنك تستمتع بمزيج من العزلة والوجود بصحبة الآخرين. مهما كانت مشاعرك ، تجد الدراسات أن التنشئة الاجتماعية في العمل مفيدة للإنتاجية بحيث يمكن لأصحاب العمل تشجيع المزيد من التفاعل بين القوى العاملة عن بعد. في النهاية ، قد تشعر بالعزلة الشديدة إذا كنت تعمل عن بعد بدوام كامل. هل لديك شبكة على الإنترنت؟ إذا كان الأمر كذلك ، فانقر على هذه الشبكة ، سواء كان ذلك مع الزملاء أو زملاء الدراسة السابقين أو أفراد الأسرة. يمكنك المشاركة في الدردشات عبر الإنترنت أو لوحات الرسائل أو الندوات عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا تشجيع المزيد من اجتماعات الفيديو مع زملائك في الفريق.
9. قياس أداء عملك
يقال إنه إذا كان لديك وظيفة غدًا ، فقد قمت بعمل جيد اليوم. حسنًا ، على الأقل في مجال العمل من المنزل حيث قد يكون من الصعب تلقي التعليقات أثناء العمل من رؤسائك. في الواقع ، بالنسبة للعديد من العاملين عن بُعد ، قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كنت قد أكملت المهام والمهام والجوانب الأخرى المتعلقة بعملك. إذا كان شخص ما لا يفعل ذلك ، فسيتعين عليك القيام بذلك بنفسك. يمكنك العمل بجد ، أو يمكنك أن تكون منتجًا. هذان مفهومان مختلفان لأن الكثير من الناس يعملون بجد ، لكنهم لا يقومون بعمل منتج. على سبيل المثال ، قد ترد على مكالمات هاتفية وتشارك في Slack طوال اليوم. هذا عمل ولكن هل هو عمل عالي الجودة؟ من ناحية أخرى ، هل تقوم بإكمال المهام ، وجمع العملاء المحتملين والتركيز على مشروع جديد؟ هذا هو العمل العميق الذي يمكن إضافته إلى خطوط الأساس الإنتاجية اليومية.
10. نسيان الفاتورة
إذا كنت عاملاً مستقلاً ، فكم مرة نسيت إصدار الفاتورة؟ أو ، إذا كنت تتلقى راتبك أسبوعيًا أو نصف أسبوعيًا ، فكم مرة نسيت تقديم ساعاتك؟ عندما تعمل على مدار الساعة ، أو تواجه صعوبة في التكيف مع هذه البيئة الجديدة ، فإن الجانب السلبي هو أنك ترتكب أخطاء صغيرة. وإهمال إرسال الفاتورة هو أحد تلك الأخطاء التي يمكن أن تكلفك - حرفيًا. متعاقد يعمل لحسابه الخاص أو يعمل لحسابه الخاص - الفواتير أمر بالغ الأهمية لمعيشتك. لذلك ، تحتاج إلى جعلها أولوية وفي رأس قائمة المهام الخاصة بك يأتي يوم الدفع. تذكير أو تطبيق فواتير العميل أو مرسل فاتورة تلقائي من PayPal ، هناك العديد من الطرق لإرسال فواتيرك في الوقت المحدد والتأكد من سداد عملك الشاق.
على مدى العقد الأخير ، وجدت الدراسات أن 52٪ من القوى العاملة العالمية تعمل عن بعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع . إذا كنت تجد نفسك تعمل من منزلك أكثر من عملك في المكتب ، فمن الأهمية بمكان حل عدد لا يحصى من مشاكل العمل عن بُعد. سيواجه حتى أكثر العاملين عن بُعد خبرة بمجموعة متنوعة من الصعوبات. ولكن إذا كنت تعتقد أنك ستعمل بشكل دائم من المنزل ، فمن الأفضل التغلب على هذه العقبات الآن قبل أن تتفاقم وتتفاقم. هذا وقت مثير في حياتك المهنية ، لذا تأكد من معالجة هذه المشكلات أولاً من أجل الاستفادة من وفرة الفوائد .