8 مهارات أساسية يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع

أهم مهارات يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع

1. القيادة

على الرغم من أنه قد يبدو واضحًا بشكل واضح ، إلا أن مدير المشروع الفعال يحتاج إلى أن يكون قائدًا قويًا ؛ وهذا يعني أيضًا القدرة على التمييز بين الاثنين. إن تحديد الجداول الزمنية وفهم الفروق الدقيقة في العقد وتفويض المهام كلها مهام إدارة الكتب الدراسية التي يمكن تدريسها وتطويرها ، ولكن تحفيز أعضاء الفريق على المضي قدمًا في المواعيد النهائية عندما يتجاوز الساعة الخامسة جيدًا يتطلب شيئًا آخر: القيادة . إدارة المشاريع لا تقتصر فقط على تخصيص وتنظيم الموارد القابلة للقياس الكمي ؛ بل يتعلق أيضًا ببناء العلاقات مع الناس وفهم كيفية الحصول على أفضل النتائج منها. بالتأكيد ، أنت مسؤول عن رؤية المشروع حتى الاكتمال ، ولكن الطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هي من خلال قيادة فريقك.

2. التواصل

تعد القدرة على التواصل بكفاءة مهارة ناعمة حيوية لأي موظف ، ولكن ليس أكثر من مدير المشروع. ستعيش عمليتك بأكملها أو تموت على قدرتك على نقل التعليمات بوضوح إلى فريقك ، بالإضافة إلى قدرتك على الاستماع إلى المشكلات التي قد يواجهونها. ستحتاج أيضًا إلى التواصل مع أي شخص آخر مرتبط بالمشروع ، مثل البائعين والمقاولين وأصحاب المصلحة ، وبالطبع العملاء. قد يتطلب ذلك تكييف أسلوبك أو أسلوبك حسب الضرورة ، لذا ركز على معرفة كيفية تنمية تلك العلاقات. تأكد من استخدام أدوات الاتصال المختلفة المتاحة لك أيضًا ؛ هناك العديد من أنظمة برمجيات إدارة المشاريع المصممة لجعل حياتك أسهل. من البداية إلى النهاية ، يكون المشروع عبارة عن دورة مستمرة من التعليمات والتفويض والتعليقات ، لذلك سواء كان ذلك من خلال التعاون المستند إلى السحابة أو الاجتماعات الفردية ، تأكد من فعاليته.

3. التفاوض

لا يقتصر التفاوض على المساومة مع البائعين للحصول على سعر أفضل أو مع العملاء / الإدارة العليا للحصول على تمديد في موعد نهائي محدد ؛ التفاوض هو أيضا حول إدارة الصراعات عندما تنشأ ، وغالبا ما بين طرفين كلاهما بنفس القدر من الأهمية لنجاح المشروع. يتطلب إبقاء الجميع سعداء في وقت واحد الكثير من اللباقة والدبلوماسية ، خاصة عندما تبدأ الأمور في أن تصبح سياسية. إن القدرة على التوصل إلى حل وسط وإيجاد حل وسط هو مهارة قيمة في حد ذاتها ، ويعود إلى تلك القدرة على بناء العلاقات مع الناس والحفاظ عليها. إن معرفة كيفية تحقيق التوازن بين التقدم في المشروع واحتياجات كل شخص معني هو علامة معينة لمدير المشروع الجيد ؛ إن معرفة كيفية القيام بذلك حتى يشعر الجميع وكأنهم فازوا هي علامة على وجود شخص عظيم.

4. إدارة المخاطر

إدارة المخاطر هي إجراء موازنة دقيق آخر سيخضع لسلطتك ، خاصة عندما يحدث شيء لا محالة ويضعك الإدارة العليا في مرمى البصر. يعد الاستعداد لهذه الاحتمالات جزءًا مهمًا من إدارة المشروع ، بالإضافة إلى تحديد الحلول العملية في حالة حدوث الأسوأ. في الواقع ، على الرغم من ذلك ، فإن سر إدارة المخاطر الفعالة هو في الأساس تجربة. ما لم تكن مسابقتك الأولى في مسابقات رعاة البقر ، فمن المحتمل أنك قد شاهدتها كلها من قبل ويمكنك تحديد مكان حدوث المشاكل المحتملة ؛ لسوء الحظ ، لا توجد طريقة للتخفيف من ذلك بخلاف مجرد التعلم في العمل. الأمر الذي يوضح النقطة الأساسية: إدارة المخاطر تتعلق بالمرونة والتكيف بسرعة مع أي تحول في الظروف. يمكنك وضع عدد لا يحصى من التحذيرات والخطط في مكانها ، ولكنك ستشتبه دائمًا في وجود عوامل غير متوقعة ، بغض النظر عما إذا كان هذا هو مشروعك الأول أو إذا كان مشروعك العشرين. استفد من معرفتك الحالية ، ولكن كن دائمًا على استعداد للتكيف.  

5. التنظيم

عندما تكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من الموارد النقدية والتقنية والبشرية ، فإن القدرة على ترتيبها وفقًا لذلك - وتتبعها جميعًا - أمر مهم للغاية. لذلك ، المهارات التنظيمية هي المفتاح. بصفتك مشرفًا ، لست بحاجة إلى أن تكون على رأس كل التفاصيل الدقيقة - لا أحد يريد أن يتم إدارة التفاصيل الدقيقة بعد كل شيء - ولكنك تحتاج إلى معرفة أن كل مورد يتم استخدامه بشكل فعال في جميع الأوقات لزيادة الناتج إلى أقصى حد. سيستجيب العمال دائمًا عندما يتم منحهم أدوارًا محددة بهدف نهائي واضح. تنطبق المنظمة أيضًا على نفسك أيضًا. إذا لم تتمكن من إدارة الجدول الزمني الخاص بك بشكل فعال ، فلن يكون هناك أمل لبقية الفريق. اعرف أين يجب أن تكون ومتى ، وكذلك تعرف على المكان الذي يُحتمل أن تكون في حاجة إليه.

6. الفطنة في الأعمال

تنطوي إدارة المشروع على تحمل المسؤولية عن الكثير من الأشياء ؛ بالنسبة لغالبية أصحاب المصلحة ، فإن أهمها سيكون بلا شك الميزانية. ما لم تكن محظوظًا بما يكفي للحصول على تفويض مطلق من قبل المنظمة التي تعمل من أجلها ، فهذا هو المكان الذي ستحتاج فيه إلى اتخاذ قرارات صعبة. على عكس الأشخاص ، فإن المال ليس مرنًا - فمعرفة مكان تحديد أولويات التمويل وتخصيصه يتطلب شعورًا قويًا بالدراية التجارية ، حيث من المحتمل أنك ستحتاج إلى كل قرش واحد. المفتاح هو البقاء على رأس الشؤون المالية للمشروع وموازنة كل قرار مقابل الآثار المالية. قد لا تستمتع بالضغط على البخيل الداخلي الخاص بك في كل مرة يطلب فيها فريقك موردًا إضافيًا ، ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فإن تكاليف المشروع - وإيمان الراعي بقدرتك - سوف تتبخر.

7. خبرة الموضوع

على الرغم من أن غالبية المهارات في هذه القائمة قابلة للتحويل ، إلا أن الحقيقة التي لا يمكن إنكارها هي أن إدارة المشروع صعبة للغاية إلا إذا كان لديك معرفة ووعي بالأعمال والصناعة التي تعمل فيها ، وخاصة العمل الأكثر تقنية الذي يقوم به فريقك . بالطبع ، هذا لا يعني أنك بحاجة إلى معرفة كل فارق بسيط. لكن فهم الأنظمة الأساسية والأنظمة التي يستخدمونها سيمنحك فكرة أفضل بكثير عما يمكن تحقيقه وما لا يمكن تحقيقه ، كما سيسمح لك بالتواصل بشكل أكثر فعالية ليس فقط مع الفريق ولكن أيضًا مع العملاء وأصحاب المصلحة. الشيء المهم هو التعلم . إذا حاولت التعثر في مشروع بدون فكرة حقيقية عن قدرات فريقك ، فمن غير المحتمل أن تكون ناجحًا. خلال مرحلتي البدء والتخطيط ، إذا تم تقديمك إلى مناطق غير مألوفة لك ، خذ وقتًا في البحث والفهم قدر الإمكان. وكلما عرفت ، زاد تقدير فريقك وعملائك لك.

8. الصبر

كمدير للمشروع ، الصبر هو في الواقع فضيلة. ستكون تحت رحمة قانون مورفي المستمر ، حيث إذا حدث خطأ ما ، فمن المؤكد أنه سيحدث. إن القدرة على أخذ نفس عميق وخطوة إلى الوراء لإعادة تقييم الموقف (أثناء مقاومة الرغبة في إلقاء الكمبيوتر المحمول من النافذة والهجرة إلى فيجي) ستخدمك بلا شك بشكل جيد. في موضوع مماثل ، سيساعدك أيضًا روح الدعابة الجيدة. عندما يعمل فريقك على المواعيد النهائية ، هناك دائمًا احتمال الاحتكاك. النكتة ستخفف من حدة التوتر وتثبت أنك لا تفرط في العملية. كقائد ، الأمر متروك لك لتحديد نغمة وثقافة مكان العمل - فقط لأنك تعمل بجد ، فهذا لا يعني أن البيئة تحتاج إلى خنق.  

  بالطبع ، هذه ليست سوى أفضل الأمثلة على مجموعة واسعة ومتنوعة من المهارات التي يحتاجها مدير مشروع ناجح بلا شك. لكنها تشكل أيضًا أساسًا قويًا للغاية. إذا قمت بتحديد جميع هذه المربعات ، فعليك التفكير بجدية في تقديم نفسك للمهمة التالية التي تأتي من باب القسم الخاص بك.

اقرأ أيضا: 11 مهارات أساسية يمكنك اكتسابها من خبرة العمل