كيفية كتاب سيرة ذاتية قبول الوظيفة بطريقة محترفة
كيفية كتاب سيرة ذاتية قبول الوظيفة بطريقة محترفة
6. تجنب الأخطاء الأساسية
كما ذكرنا من قبل ، فإن الشيء المهم في هذه الرسالة هو تجنب ارتكاب الأخطاء الأساسية وتشويه هذا الانطباع الأول الكبير الذي تركته أثناء عملية التوظيف. لإعادة التكرار ، فإن الأخطاء الرئيسية التي يجب الانتباه إليها هي:
لهجة غير مهنية
خطأ في تعريف مدير التوظيف أو صاحب العمل
مخاطبة مدير التوظيف أو صاحب العمل بشكل غير صحيح (السيد والسيدة والسيدة والدكتور)
عدم تكرار جميع تفاصيل العرض (راتب ، مشرف ، منصب ، وتاريخ بدء عملك الجديد)
5. تأكد من تحرير وتدقيق
بعد كتابة خطاب قبول عملك ، تحقق جيدًا من التفاصيل قبل الضغط على الإرسال (أو الطباعة). آخر شيء تريده هو التواصل المهني المليء بالقواعد النحوية أو الأخطاء الإملائية. إذا كان من المفترض أن تعيد مستندات أخرى ، فتحقق من أن جميع المعلومات الواردة فيها صحيحة وحديثة (لا تريد أن يكون قسم الموارد البشرية الجديد في قضيتك قبل أن تثقب حتى) ، بالطبع ، لا تنس إرفاقها أيضًا.
4. تحديد أي اعتبارات خاصة
إذا كان لديك عطلة أو إجازة محجوزة مسبقًا قمت بترتيبها قبل أشهر ، فسيحاول معظم أصحاب العمل احترام خططك. يتحقق العديد من المديرين من هذا النوع من الأشياء أثناء المقابلة ، خاصة إذا كانوا بحاجة إلى شخص ما لتولي الدور بشكل عاجل ، ولكن إذا لم يفعلوا ذلك ، فمن المهم إثارة القضية بسرعة. لا أحد يحب طلب إجازة قبل أن يقبل المنصب - ناهيك عن بناء بعض حسن النية في الوظيفة - ولكن إذا كانت خططك لا مفر منها أو لا يمكن تغييرها (أي عطلة باهظة الثمن تتضمن رحلات جوية ، أو حدث مهم مثل مثل حفل الزفاف الخاص بك) ، فأنت لا تملك حقًا خيارًا. طالما أنك محترم ومؤدب في كيفية طرحه (لا تبدأ به ، على سبيل المثال ، وفرض أن الدور لا يزال هو أولويتك) ، فلا يجب أن تكون هناك مشكلة. إلى جانب ذلك ، إذا كان رئيسك غير راغب في منحك إجازة لحفل الزفاف الخاص بك ، فهل هذه هي المنظمة التي تريد أن تكون جزءًا منها؟
3. تأكيد تفاصيل عرض العمل مع صاحب العمل الجديد
خطاب قبول عملك هو فرصتك لتأكيد التفاصيل المهمة المتعلقة بقبولك للعمل ، مثل الراتب المتفق عليه ، وقسمك ، والمنصب ، والمشرف - والأهم في هذا السياق - تاريخ البدء. لخص فهمك للعرض بحيث يكون الجميع واضحًا بشأن الاتفاقية التي يتم إجراؤها ، وبالتالي تجنب أي مفاجآت سيئة في المستقبل. كما أنه المكان المثالي لطرح أي أسئلة قد لا تزال لديك ، حول دور أو مزايا وظيفتك الجديدة - خاصة إذا نسيت أن تسأل عند مطالبتك في المقابلة. إذا كنت حريصًا على الحصول على مزيد من المعلومات حول دورك الجديد مقدمًا ، فقل ذلك - قد يتمكن رئيسك الجديد من إرسال معلومات ذات صلة إليك يمكنك البدء في البحث عنها خلال فترة الإشعار. لن تكون قد منحت نفسك السبق فقط عندما يحل يومك الأول ، ولكن سيعجب رئيسك بالفعل بحماسك وموقفك الاستباقي أيضًا. اعتمادًا على المرونة التي تتمتع بها في وظيفتك القديمة ، قد تكون هناك جلسات تدريبية أو اجتماعات قد تشارك فيها قبل البدء.
2. اشكر صاحب العمل الجديد
حتى في أقصر الرسائل ، يجب أن تقول شكرًا وتوضح أنك متحمس بشأن هذه الفرصة. إنه أيضًا مؤشر رسمي على استعدادك لقبول عرضهم (فقط بعد التوقيع على العقد) ، لذلك يجب أن تكون مباشرًا وواضحًا جدًا أن هذا ما تفعله. استهدف شيئًا ما على غرار: "يسعدني أن أقبل رسميًا عرضك للعمل في دور XX". قد يكون لديك فترة إشعار طويلة قبل توليك فعليًا منصبك الجديد ، لذا فإن الحفاظ على انطباع إيجابي مهم أيضًا. لمسة شخصية أكثر مثل توجيه الشكر للمحاور لجعلك تشعر بالراحة هي فكرة ممتازة وتعزز الشعور الذي تحاول نقله.
1. احتفظ بها المهنية
إذا كان لديك مستندات لإرجاعها ، فيجب أن ترافقها رسالة مطبوعة بنبرة احترافية ، ولكن إذا كنت تقبل عرض عمل مقدمًا على الهاتف (أو نفسه عبر البريد الإلكتروني) ، فإن الرسالة الإلكترونية الرسمية في المقابل على ما يرام. الكلمة الرئيسية هنا ، على الرغم من ذلك ، رسمية: أصحاب العمل الجدد ليسوا أصدقاءك حتى الآن ، لذا ابتعد جيدًا عن أي الضحك بصوت مرتفع والرموز التعبيرية والتهجئات غير الرسمية. إبقاء الأمور بسيطة واحترافية في جميع الأوقات ، وتجنب الميل إلى التلاعب. رئيسك الذي سيصبح قريبًا هو في الأساس يبحث فقط عن تأكيد قبولك لعرضهم ، بعد كل شيء.
اقرأ ايضا: ماهي أفضل الطرق للعثور على وظيفة بسرعة
خطأ في تعريف مدير التوظيف أو صاحب العمل
مخاطبة مدير التوظيف أو صاحب العمل بشكل غير صحيح (السيد والسيدة والسيدة والدكتور)
عدم تكرار جميع تفاصيل العرض (راتب ، مشرف ، منصب ، وتاريخ بدء عملك الجديد)
5. تأكد من تحرير وتدقيق
بعد كتابة خطاب قبول عملك ، تحقق جيدًا من التفاصيل قبل الضغط على الإرسال (أو الطباعة). آخر شيء تريده هو التواصل المهني المليء بالقواعد النحوية أو الأخطاء الإملائية. إذا كان من المفترض أن تعيد مستندات أخرى ، فتحقق من أن جميع المعلومات الواردة فيها صحيحة وحديثة (لا تريد أن يكون قسم الموارد البشرية الجديد في قضيتك قبل أن تثقب حتى) ، بالطبع ، لا تنس إرفاقها أيضًا.
4. تحديد أي اعتبارات خاصة
إذا كان لديك عطلة أو إجازة محجوزة مسبقًا قمت بترتيبها قبل أشهر ، فسيحاول معظم أصحاب العمل احترام خططك. يتحقق العديد من المديرين من هذا النوع من الأشياء أثناء المقابلة ، خاصة إذا كانوا بحاجة إلى شخص ما لتولي الدور بشكل عاجل ، ولكن إذا لم يفعلوا ذلك ، فمن المهم إثارة القضية بسرعة. لا أحد يحب طلب إجازة قبل أن يقبل المنصب - ناهيك عن بناء بعض حسن النية في الوظيفة - ولكن إذا كانت خططك لا مفر منها أو لا يمكن تغييرها (أي عطلة باهظة الثمن تتضمن رحلات جوية ، أو حدث مهم مثل مثل حفل الزفاف الخاص بك) ، فأنت لا تملك حقًا خيارًا. طالما أنك محترم ومؤدب في كيفية طرحه (لا تبدأ به ، على سبيل المثال ، وفرض أن الدور لا يزال هو أولويتك) ، فلا يجب أن تكون هناك مشكلة. إلى جانب ذلك ، إذا كان رئيسك غير راغب في منحك إجازة لحفل الزفاف الخاص بك ، فهل هذه هي المنظمة التي تريد أن تكون جزءًا منها؟
3. تأكيد تفاصيل عرض العمل مع صاحب العمل الجديد
خطاب قبول عملك هو فرصتك لتأكيد التفاصيل المهمة المتعلقة بقبولك للعمل ، مثل الراتب المتفق عليه ، وقسمك ، والمنصب ، والمشرف - والأهم في هذا السياق - تاريخ البدء. لخص فهمك للعرض بحيث يكون الجميع واضحًا بشأن الاتفاقية التي يتم إجراؤها ، وبالتالي تجنب أي مفاجآت سيئة في المستقبل. كما أنه المكان المثالي لطرح أي أسئلة قد لا تزال لديك ، حول دور أو مزايا وظيفتك الجديدة - خاصة إذا نسيت أن تسأل عند مطالبتك في المقابلة. إذا كنت حريصًا على الحصول على مزيد من المعلومات حول دورك الجديد مقدمًا ، فقل ذلك - قد يتمكن رئيسك الجديد من إرسال معلومات ذات صلة إليك يمكنك البدء في البحث عنها خلال فترة الإشعار. لن تكون قد منحت نفسك السبق فقط عندما يحل يومك الأول ، ولكن سيعجب رئيسك بالفعل بحماسك وموقفك الاستباقي أيضًا. اعتمادًا على المرونة التي تتمتع بها في وظيفتك القديمة ، قد تكون هناك جلسات تدريبية أو اجتماعات قد تشارك فيها قبل البدء.
2. اشكر صاحب العمل الجديد
حتى في أقصر الرسائل ، يجب أن تقول شكرًا وتوضح أنك متحمس بشأن هذه الفرصة. إنه أيضًا مؤشر رسمي على استعدادك لقبول عرضهم (فقط بعد التوقيع على العقد) ، لذلك يجب أن تكون مباشرًا وواضحًا جدًا أن هذا ما تفعله. استهدف شيئًا ما على غرار: "يسعدني أن أقبل رسميًا عرضك للعمل في دور XX". قد يكون لديك فترة إشعار طويلة قبل توليك فعليًا منصبك الجديد ، لذا فإن الحفاظ على انطباع إيجابي مهم أيضًا. لمسة شخصية أكثر مثل توجيه الشكر للمحاور لجعلك تشعر بالراحة هي فكرة ممتازة وتعزز الشعور الذي تحاول نقله.
1. احتفظ بها المهنية
إذا كان لديك مستندات لإرجاعها ، فيجب أن ترافقها رسالة مطبوعة بنبرة احترافية ، ولكن إذا كنت تقبل عرض عمل مقدمًا على الهاتف (أو نفسه عبر البريد الإلكتروني) ، فإن الرسالة الإلكترونية الرسمية في المقابل على ما يرام. الكلمة الرئيسية هنا ، على الرغم من ذلك ، رسمية: أصحاب العمل الجدد ليسوا أصدقاءك حتى الآن ، لذا ابتعد جيدًا عن أي الضحك بصوت مرتفع والرموز التعبيرية والتهجئات غير الرسمية. إبقاء الأمور بسيطة واحترافية في جميع الأوقات ، وتجنب الميل إلى التلاعب. رئيسك الذي سيصبح قريبًا هو في الأساس يبحث فقط عن تأكيد قبولك لعرضهم ، بعد كل شيء.
اقرأ ايضا: ماهي أفضل الطرق للعثور على وظيفة بسرعة