استراتيجية سريعة من شأنها أن تساعد في إدارة وقتك بكفاءة
استراتيجية سريعة من شأنها أن تساعد في إدارة وقتك بكفاءة
من المسلم به أن معظم الناس يدركون فوائد وأهمية التنظيم ، ولكن لا يمكننا جميعًا الوصول إلى المعرفة العملية به. إذن ، كيف نصبح أكثر تنظيماً؟ كيف يصبح أي شخص يريد أن يشعر بالتحكم في وقته أكثر تنظيماً؟ حسنًا ، قبل سرد أي نوع من الإجراءات ، ضع في اعتبارك أن "التحول" يتضمن قرارًا جوهريًا ودافعًا. بمجرد تحفيزنا لأن نصبح نسخة أكثر تنظيماً بأنفسنا ، يصبح الإجراء مباشرًا: خطط لأيامك وأسابيعك بطريقة ذكية ثم نفذ ما خططت له.
المنظمة: الأداة المطلوبة للأداء العالي
أن تكون منظمًا ليس شيئًا فطريًا ، إنه شيء نكتسبه عندما نفهم أن وقتنا هو المورد الأكثر قيمة الذي سنحصل عليه على الإطلاق. إن فهم أنه يمكن استخدام هذا الوقت بشكل كبير من أجل المساهمة في تحقيق أهدافنا المرجوة سيزيد من وعينا بمدى أهميتها ، وبالتالي ، فإن قضاء الوقت بحكمة سيكون أحد اهتماماتنا الرئيسية.
"يجب أن نستخدم الوقت بحكمة وأن ندرك إلى الأبد أن الوقت مناسب دائمًا للقيام بعمل صحيح."
- نيلسون مانديلا
قبل الغوص بشكل أعمق ، يجب أن تكون معرفة أن أحد الآثار الجانبية الإيجابية للحصول على مزيد من التنظيم هو القدرة على الشعور بتوتر أقل أو إرهاق ، يوميًا ، سببًا قويًا بدرجة كافية لتحفيزنا على اكتساب هذه المهارة ، ولكن نظرًا لأنها ليست الوحيدة السمة الإيجابية لذلك ، دعنا نرى ما هي النتائج المحتملة المختلفة لأسلوب حياة أكثر تنظيماً:
الشعور بالرضا عن التحكم في وقتك
خصص المزيد من الوقت لقضائه مع أحبائك
تشعر بتوتر أقل
إنتاجية أفضل ونتائج أفضل
تمتع بأسلوب حياة أكثر صحة
لديك المزيد من الوقت لقضائه في تطويرك الشخصي
أن تصبح أكثر سعادة
سيكون تحقيق أهدافنا أسهل
الشعور بمزيد من النشاط
فعل المزيد مما تحب
كيف تدير بحكمة 86400 ثانية
حسنًا ، هذا هو السؤال: هل من الممكن حقًا خلق الوقت؟ بدون أي سؤال ، ستكون الإجابة الواضحة: لا ، لأن لدينا جميعًا نفس الـ 24 ساعة في اليوم. الآن ، دعنا نكتب السؤال بشكل مختلف: هل من الممكن أن نوفر المزيد من وقت الفراغ في جداولنا المزدحمة؟ بالتفكير في الأمر من هذا المنظور ، ستكون الإجابة الواضحة: نعم ، هذا ممكن. إذن ، ما الذي يمكن أن يساعدنا في توفير المزيد من الوقت في أيامنا هذه؟ لا تنظر بعيدًا ، الإجابة بسيطة جدًا ومتاحة للجميع: التنظيم والتخطيط الذكي. يبدأ كل شيء بالحصول على العقلية الصحيحة بشأن وقتك ، والطريقة الجيدة لرؤية يومك والتخطيط له هي استخدام تشبيه الكعكة ، دعنا نفكر في أن كل واحد منا يحصل كل يوم على فطيرة كاملة ، ولنفترض أنه من هذه الفطيرة الكاملة السابقة تبدأ بتقطيع أجزاء منها وتكليفها بمهام إلزامية والالتزامات المطلوبة مثل العمل أو الذهاب إلى المدرسة. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة السابقة ، فإن الهدف التالي هو تقسيم مجموعة أخرى من الأجزاء التي تعتبر تلك المهام المهمة ولكنها غير إلزامية مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية على سبيل المثال ، فإن الخطوة الثالثة هي مكان الجزء الممتع ، بمجرد اجتيازك الخطوة الأولى والثانية ، في الأجزاء المتبقية ، ستجد الوقت الذي صنعته لنفسك. الآن ، من خلال هذا التمرين ، ستكون قادرًا على أن ترى بوضوح إلى أين يذهب وقتك وما نوع المهام التي تلتزم بها ، ومن خلال تجربتها يوميًا أو أسبوعيًا ، ستتمكن من الشعور بتوتر أقل وأكثر وعياً بالمكان. وقتك يذهب. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة السابقة ، فإن الهدف التالي هو تقسيم مجموعة أخرى من الأجزاء التي تعتبر تلك المهام المهمة ولكنها غير إلزامية مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية على سبيل المثال ، فإن الخطوة الثالثة هي مكان الجزء الممتع ، بمجرد اجتيازك الخطوة الأولى والثانية ، في الأجزاء المتبقية ، ستجد الوقت الذي صنعته لنفسك. الآن ، من خلال هذا التمرين ، ستكون قادرًا على أن ترى بوضوح إلى أين يذهب وقتك وما نوع المهام التي تلتزم بها ، ومن خلال تجربتها يوميًا أو أسبوعيًا ، ستتمكن من الشعور بتوتر أقل وأكثر وعياً بالمكان. وقتك يذهب. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة السابقة ، فإن الهدف التالي هو تقسيم مجموعة أخرى من الأجزاء التي تعتبر تلك المهام المهمة ولكنها غير إلزامية مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية على سبيل المثال ، فإن الخطوة الثالثة هي مكان الجزء الممتع ، بمجرد اجتيازك الخطوة الأولى والثانية ، في الأجزاء المتبقية ، ستجد الوقت الذي صنعته لنفسك. الآن ، من خلال هذا التمرين ، ستكون قادرًا على أن ترى بوضوح إلى أين يذهب وقتك وما نوع المهام التي تلتزم بها ، ومن خلال تجربتها يوميًا أو أسبوعيًا ، ستتمكن من الشعور بتوتر أقل وأكثر وعياً بالمكان. وقتك يذهب. بمجرد اجتياز الخطوتين الأولى والثانية ، في الأجزاء المتبقية ، ستجد الوقت الذي قمت بإنشائه لنفسك. الآن ، من خلال هذا التمرين ، ستكون قادرًا على أن ترى بوضوح إلى أين يذهب وقتك وما نوع المهام التي تلتزم بها ، ومن خلال تجربتها يوميًا أو أسبوعيًا ، ستتمكن من الشعور بتوتر أقل وأكثر وعياً بالمكان. وقتك يذهب. بمجرد اجتياز الخطوتين الأولى والثانية ، في الأجزاء المتبقية ، ستجد الوقت الذي قمت بإنشائه لنفسك. الآن ، من خلال هذا التمرين ، ستكون قادرًا على أن ترى بوضوح إلى أين يذهب وقتك وما نوع المهام التي تلتزم بها ، ومن خلال تجربتها يوميًا أو أسبوعيًا ، ستتمكن من الشعور بتوتر أقل وأكثر وعياً بالمكان. وقتك يذهب.
المهم يبتعد
تلخيصًا لكل شيء ، تحتوي المعلومات المذكورة أعلاه على طريقة بسيطة جدًا لمعالجة فكرة الحصول على مزيد من التنظيم ، واستخدام وفهم قوة التنظيم سيساعدنا بالتأكيد في إنجاز المزيد في وقت أقل وبضغط أقل. أخيرًا ، سيقودك الزواج من المنظمة والانضباط إلى أهدافك أكثر من أي وقت مضى.