6 مضيعة للوقت تحتاج إلى تجنبها لتكون ناجحًا
كلنا نرغب في أن نكون ناجحين في مجال أو آخر في حياتنا. يمكن أن يكون هذا في الأعمال التجارية أو الرياضة أو الفن أو الأداء أو الموسيقى أو الزراعة. تتطلب هذه الأنشطة جهدنا وتركيزنا ومستويات عالية من الأداء. الطريق إلى النجاح ممهد بالانتصارات والإخفاقات والمشتتات وإضاعة الوقت. في معظم الحالات ، نشعر بالفشل بسبب الوقوع في الإغماء وإهدار الوقت. هذه هي العناصر الأكثر تدميراً على طريق النجاح. إذا تُركت هذه العناصر السلبية دون رادع ، فيمكن أن تعرقل حتى أكثر الأفراد ذكاءً وتتسبب في فشلهم في مساعيهم. اليوم ، لدينا مضيعات للوقت وإلهاءات في مكان العمل. يأخذون مجموعة متنوعة من الأشكال. بعضها دقيق للغاية لدرجة أننا لا نلاحظ أنها تشتت انتباهنا حتى يحدث الضرر بالفعل. من المهم معرفة الأشخاص الذين يمكن أن يصيبونا.
6 مضيعة للوقت تحتاج إلى تجنبها لتكون ناجحًا
تسويف
هذا قاتل مشهور للوقت. التسويف هو ببساطة تأجيل شيء يمكنك القيام به اليوم إلى الغد. غالبًا ما نفعل ذلك بالمهام التي نشعر أنها غير جذابة حاليًا. بمجرد أن تبدأ في المماطلة ، تبدأ دورة تسرق منك وقتك. تبدأ في أن تصبح كسولًا وهذا يمكن أن يدمر كل فرصك في النجاح في شيء ما. لتجنب التسويف ، قم ببساطة بتقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها. يمكنك إعطاء الأولوية لهذه الأجزاء وفقًا لأهميتها في حياتك المهنية. بعد ذلك ، يمكنك أن تبدأ يومك بمعالجة أكبر أجزاء العمل وأكثرها أهمية. هذا لأن لديك أكبر قدر من الطاقة في الصباح. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى المهام الأقل أهمية. من خلال معالجة أجزاء كبيرة من العمل في أجزاء صغيرة ، يمكنك إنجاز الكثير في فترة زمنية قصيرة.
الاستماع إلى الكثير من الآراء
من الممكن تمامًا تشتيت انتباهك بآراء الآخرين. غالبًا ما يقع المحترفون أو رواد الأعمال الشباب في هذا الفخ. يبدأون في أن يكونوا مدفوعين وطموحين ومركزين ومبدعين. ومع ذلك ، فإنهم يخطئون في سؤال الكثير من الناس عن آرائهم حول مشروعهم التجاري. بعض هؤلاء الأشخاص حقيقيون بينما الغالبية مجرد منتقدين. من المهم للغاية الحصول على تعليقات على أفعالك. ومع ذلك ، يجب أن تعرف كيفية تصفية النصائح المهمة من الضوضاء الصادرة عن أولئك الذين لا يريدونك أن تنجح. يمكن أن يؤدي وجود رأي سلبي حول مشاريعك الخاصة إلى الشك في الذات وتسبب في تشتيت انتباهك عن رؤيتك الأصلية. لتجنب ذلك ، اختر بعناية عددًا محددًا فقط من الأشخاص الذين يمكنك طلب المشورة بشأن قراراتك وإجراءاتك المهنية. يتذكر،
الأنترنيت
إذا كان هناك إلهاء يستغرق عددًا هائلاً من ساعات العمل ، فهو هذا. يعد الانتقال إلى الإنترنت للبحث في وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك مصدر إلهاء كبير نتعامل معه. حسب الراتب . كوم، 80٪ من الوقت الذي يقضيه الموظفون على الإنترنت لا علاقة له على الإطلاق بعملهم المهني. يحتوي الإنترنت على العديد من المواقع الجذابة التي نرغب في التحقق منها على سبيل المثال صفحات وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الرياضية والبوابات الإخبارية وحتى صفحات الشائعات. لتجنب هذا الإلهاء ، يمكنك استخدام أدوات مثل امتداد جوجل كروم المعروف باسم StayFocusd. يسمح لك بتعيين مقدار معين من الوقت لمواقع ويب معينة كل يوم. بمجرد استنفاد حصتك اليومية ، فإنه يرفض أي وصول آخر حتى اليوم التالي. علاوة على ذلك ، يمكنك أخذ استراحة غداء مناسبة لمدة 30 دقيقة. هذا أكثر من وقت كافٍ لتصفح صفحاتك على مواقع التواصل الاجتماعي ولا تضيع أي وقت من وقت عملك.
عدم وجود خطة أو وضع خطة سيئة
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها التحكم في يومك هي وجود خطة. هذا دليل خطوة بخطوة حول كيفية معالجة مهامك على مدار اليوم. الاقتراب من يومك بدون خطة هو طريقة مؤكدة لإضاعة الوقت. سوف تدرك المهام بدون ترتيب على الإطلاق. علاوة على ذلك ، سوف تقضي الكثير من الوقت في بعض المهام وتهمل الأخرى. سيؤدي ذلك إلى عدم كفاءة عملك وفشلك في النهاية. الخطة السيئة لها نفس النتائج أيضًا. تأكد من وضع خطة جيدة لليوم التالي كل ليلة قبل النوم. يتيح لك ذلك معرفة ما يُتوقع منك القيام به وإعداد نفسك لذلك. علاوة على ذلك ، يمكنك إعداد خطتك بحيث تبدأ المهام ذات الأولوية العالية أولاً وتتلقى معظم الوقت بينما يمكن إنجاز المهام ذات الأولوية الأقل في وقت لاحق من اليوم لساعات أقل.
رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية
الطريقة الأولى للاتصال في مكان العمل الحديث هي رسائل البريد الإلكتروني. إنها مريحة للغاية وتتيح لنا فرصة الاحتفاظ بسجل إلكتروني لاتصالاتنا. للأسف ، نقضي الكثير من الوقت في البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. هذا لا يضيع وقتنا فحسب ، بل يصرف انتباهنا أيضًا عن واجباتنا. أجرت صندوق هالتون للإسكان دراسة كشفت أن القراءة من خلال رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة تجعلنا نفقد ما يصل إلى 10 نقاط من معدل الذكاء (حاصل الذكاء). علاوة على ذلك ، اكتشفوا أن 75000 من 95000 رسالة بريد إلكتروني مرسلة في مكتب تقليدي هي داخلية. هذا يعني أن المعلومات التي تحتويها كان من الممكن نقلها بطريقة مختلفة. لحسن الحظ ، هناك حل للتخلص من الطبيعة المهدرة للوقت في رسائل البريد الإلكتروني. أولا، من الأفضل مناقشة شيء ما وجهاً لوجه بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا حول الموضوع. علاوة على ذلك ، تأكد من عدم قضاء الدقائق القليلة الأولى من يومك في فحص رسائل البريد الإلكتروني. قم ببعض الأعمال البناءة لمدة ساعة قبل أن تلقي نظرة على صندوق الوارد الخاص بك. يتيح لك هذا أن تبدأ اليوم بملاحظة عالية من التركيز بدلاً من دفنها في رسائل البريد الإلكتروني التي تضر أكثر مما تنفع.
اجتماعات مكان العمل
يوافق ما يقرب من 42٪ من الموظفين اليوم على أن اجتماعات مكان العمل تستنزف إنتاجيتهم. كما أنهم يشعرون أن هذه الاتفاقيات هي مضيعة لوقتهم. على الرغم من تقديم بعض المعلومات المهمة حول الشركة من وقت لآخر ، يمكن أن تضيع اجتماعات مكان العمل وقتك إذا لم يكن جدول الأعمال يخصك أو كنت على علم به بالفعل. لذلك ، يمكنك تجنب إهدار الوقت من خلال الاستفسار عن جدول الأعمال من مضيف الاجتماع. اسأل أيضًا عن سبب اعتقادهم أنه يجب عليك حضورها. إذا وجدت أنك بالفعل على دراية بالمواد المقدمة ، يمكنك تخطي الاجتماع وقضاء ذلك الوقت في القيام بشيء أكثر إنتاجية. من ناحية أخرى ، يمكنك أن تطلب من بعض الزملاء الذهاب إلى مكانك وإطلاعك عليه لاحقًا. سيوفر لك هذا الوقت ويسمح لك باستثماره بطريقة أكثر حكمة. يمكنك أيضًا استخدام إستراتيجية "الوارد أولاً يخرج أولاً". هذا هو المكان الذي توافق فيه على حضور الاجتماع. ومع ذلك ، قبل أن تبدأ مباشرة ، يمكنك أن تطلب من المضيف مشاركة رؤى الاجتماع معك لأنك قد تغادر مبكرًا. بمجرد قيامهم بذلك ، ببساطة اترك الاجتماع مبكرًا واستكمل الأنشطة الأكثر أهمية.
المهم
الإلهاءات وإهدار الوقت هي المسؤولة عن ركود أو فشل العديد من الوظائف. من خلال البقاء يقظين وتجنبهم ، يمكننا أن نصبح أكثر فعالية في حياتنا المهنية. تمت الإشارة إلى هذه العناصر السلبية أعلاه. علاوة على ذلك ، هناك بعض النصائح لمساعدتك على تجنب تشتيت انتباهك أو إضاعة الوقت في العمل والتي يمكنك تطبيقها في حياتك اليومية.