10 طرق بسيطة لزيادة مستويات الإنتاجية لديك
10 طرق بسيطة لزيادة مستويات الإنتاجية لديك
إحدى الصفات التي نتبعها بشغف كل يوم هي أن نكون أكثر إنتاجية. هذه هي القدرة على القيام بالمزيد من العمل في فترة زمنية قصيرة بموارد محدودة. نحن نسعى جاهدين لتحقيق هذه الجودة حتى نطبقها في أماكن الدراسة ، في الرياضة ، في المنزل وحتى في مكان العمل. هناك العديد من الفوائد للإنتاجية. وتشمل نتائج أفضل وأكثر جوهرية. بالإضافة إلى ذلك ، يزداد إحساسنا بالإنجاز أيضًا. هل تريد الاستمتاع بنتائج أفضل من عملك؟ فيما يلي 10 حيل للإنتاجية وكيفية التركيز بشكل كامل على ما عليك القيام به.
طرق بسيطة لزيادة مستويات الإنتاجية لديك
قم بإنشاء قائمة تحقق
كل يوم علينا إكمال عدد من المهام. بعضها ينطوي على أهمية كبيرة ويتطلب العديد من الخطوات لإكماله. هذا يجعل مثل هذه المهام مملة ونميل إلى تأجيلها. لتجنب هذا ، يجب على المرء إنشاء قائمة مرجعية. يمكن أن يحتوي هذا على جميع المهام التي نريد إكمالها في يوم معين. إذا كان لدى أي منهم بعض المهام الفرعية ، فيجب تضمينها أيضًا. يمكنك ترتيب مهامك اليومية حسب أولويتها. بهذه الطريقة ، أنت تعرف أي منها يجب إكماله أولاً. لا يساعدك هذا فقط في إنجازها ، بل يساعدك أيضًا على إكمالها جميعًا بنجاح. تزيد قائمة المراجعة من تركيزك على ما تحتاج إلى القيام به يوميًا وتعزز إنتاجيتك.
أكمل مهامك بضع دقائق في كل مرة
يمكن أن تستغرق بعض المهام التي يتعين علينا القيام بها ساعات حتى تكتمل. لا يؤدي هذا إلى الإرهاق فحسب ، بل يساهم في الملل وقلة الحماس في المهمة. تجنب مثل هذه المهام يقلل من إنتاجيتنا. لحسن الحظ ، هناك حل. يمكنك ضبط الوقت لنفسك أثناء قيامك بالمهمة. يمكنك ببساطة تخصيص جلسات مدتها عشر دقائق للعمل عليها. خلال هذه الجلسات ، ركز كل انتباهك على المهمة. غرض تجاهل كل المشتتات التي قد تؤدي إلى فقد تركيزك عليها. بعد انتهاء جلسة العشر دقائق ، امنح نفسك استراحة. خذ بضع دقائق للتنفس ثم استأنف العمل وستجد أنك قد أكملت مهمتك في لمح البصر. يعد توقيت نفسك وأخذ فترات راحة طريقة فعالة لضمان التركيز الكامل لفترة طويلة وزيادة الإنتاجية.
اجمع بين المهام المتشابهة معًا
هناك بعض المهام التي تحتاج عادةً إلى نفس النوع من الاهتمام. غالبًا ما تتطلب هذه المهام قصيرة وعامة التركيز عليها بنفس الطريقة بشكل عام. بعض الأمثلة على هذه المهام تشمل الطهي والأعمال المنزلية. يمكنك تعزيز قدرتك على إكمالها من خلال دمجها جميعًا في نفس الفترة الزمنية. نظرًا لأنها تتطلب نفس القدر من الاهتمام ، فلن تشعر بالتعب وأنت تنتقل من واحدة إلى أخرى. هذا يؤدي إلى إنتاجية أعلى ويعزز قدرتك على التركيز على كل منها بشكل كامل.
الرد بـ لا
من أكثر المفاهيم الخاطئة شيوعًا أنه من السيئ قول لا. يعتقد البعض منا أن قول نعم وتراكم المهام في جدولنا سيجعلنا أكثر إنتاجية عندما ننجزها جميعًا في النهاية. هذا في الواقع يضيع وقتك ، ويمنعك من إنجاز المهام التي تهمك بل وينتج عنه إجهاد مفرط. بمرور الوقت ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى التوتر. إذا طلب منك شخص ما القيام بمهمة نيابة عنه وكنت متأكدًا من أنه لا يمكنك إكمالها ، ببساطة قل لا. سيمنحك هذا مزيدًا من الوقت لإكمال المهام التي تهمك. سوف يمنحك أيضًا المزيد من الطاقة للتركيز بشكل كامل على هذه المهام.
ابتعد عن الأماكن الاجتماعية
يمكنك فقط زيادة تركيزك إلى الحد الأقصى عندما تعمل في منطقة ليس بها أي إلهاء على الإطلاق. للقيام بذلك ، يجب أن تجد مكانًا تكون فيه معزولًا. قلل من أي تفاعل مع الأشخاص من خلال الأجهزة مثل هاتفك. قم بإيقاف تشغيلها أو وضعها في الوضع الصامت. هذا يسمح لك بتكريس عقلك بالكامل للعمل الذي تقوم به. هذا لا يعزز تركيزك فحسب ، بل يزيد من إنتاجيتك عشرة أضعاف.
تخلص من أكثر المهام غير المرغوب فيها أولاً
تُعرف هذه الممارسة بأكل ضفادعك. إذا كان عليك أن تأكل ضفدعًا من بين الأطباق الأخرى ، فمن الأفضل أن تأكله أولاً وتنتهي منه. بعد ذلك ، يمكنك المتابعة إلى الآخرين الأكثر دعوة. يمكن تطبيق هذا المبدأ على المهام في يومك أيضًا. هناك ممل جدا للقيام به. يجب عليك دائمًا وضعها في أعلى قائمة مهامك حتى تتمكن من إكمالها أولاً. طبيعتها غير المرغوب فيها تجعلها مغرية جدًا للتأجيل وهذا يؤدي إلى التسويف. وهكذا ، أكل ضفادعك أولاً وحفظ بقية اليوم لمزيد من المهام المرغوبة.
ضع بعض الأهداف
الأهداف هي طريقة رائعة لتركيز طاقتك. يمكن أن تكون صغيرة أو كبيرة أو قصيرة الأجل أو حتى طويلة الأجل. قم بتأسيس البعض ليومك والسعي لتحقيقها. أهم ما يميز أهدافك ليس حجمها ولكن مدى تحديدها. الأهداف المحددة قابلة للقياس ويمكنك تحديد جدول زمني لها. إذا كانت لديك مهمة كبيرة تريد تحويلها إلى هدف ، فيمكنك أولاً تقسيمها إلى أهداف أصغر قابلة للتحقيق. بعد ذلك ، حاول أن تنجزها واحدة تلو الأخرى. سيعزز ذلك إنتاجيتك ويساعدك على تحقيق الهدف العام الكبير.
استيقظ مبكرا
الطائر الذي جاء مبكرا إلتقط الدودة. يتيح لك الاستيقاظ في الصباح الباكر إنجاز المزيد خلال يومك. خلال ساعات الصباح الإضافية ، يمكنك أداء بعض المهام الخاصة أو ذات الأولوية القصوى بالنسبة لك. هذا لأنك منتعش ولديك المزيد من الطاقة خلال هذا الوقت من اليوم. أيضًا ، أنت أكثر تركيزًا في الصباح من أي وقت آخر من اليوم. يؤدي إكمال أهم المهام في هذا الوقت إلى تحرير عقلك بحيث يصبح باقي اليوم في غاية السهولة.
تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
أظهرت الدراسات العلمية أن مساحات العمل النظيفة والمنظمة تلهم العمال ليكونوا أكثر فاعلية في وظائفهم. وذلك لأن الأشياء المختلفة وأكوام الورق الموجودة على المكتب يمكن أن تعمل كمشتتات. عندما لا يكونون هناك ، يمكن للعمال إكمال المزيد من العمل بفضل منطقة خالية من الإلهاء. يمكنك تطبيق نفس المبدأ من خلال تنظيم منطقة عملك. يتيح لك ذلك التركيز بشكل كامل على المهام التي بين يديك. فهو لا يساعدك فقط على إنتاج عمل عالي الجودة ، بل يساعدك على إكماله بسرعة. هذا يعزز إنتاجيتك.
تخلص من المهام غير الضرورية
هناك بعض المهام غير الحاسمة في تقريبنا من أهدافنا اليومية المرجوة. فهي ذات أولوية منخفضة وفي معظم الحالات مجرد أنشطة مضيعة للوقت. يمكنك زيادة إنتاجيتك من خلال الاطلاع على قائمة المهام وتحديد المهام الحاسمة في الوصول إلى أهدافك اليومية. إذا كانت هناك مهمة في قائمتك لا تقودك إلى هناك ، فقم بإزالتها واستخدم هذا الوقت للعمل على مهمة مهمة. تتيح لك هذه الطريقة الاستراتيجية لاختيار الأنشطة زيادة تركيزك على المهام عالية الإنتاجية.
المهم
من خلال زيادة إنتاجيتك وتعزيز تركيزك ، يمكنك زيادة جودة عملك وكذلك كفاءة عملك. يمكن أن تساعدك النصائح أعلاه على تحقيق ذلك. فهي متعددة الاستخدامات. هذا يعني أنه يمكنك تطبيقها في أي مجال من مجالات العمل التي ترغب فيها. جربهم وقم بتحويل تجربة العمل الخاصة بك.