كيف تضاعف إنتاجيتك وتنجز المزيد في وقت أقل
كيف تضاعف إنتاجيتك وتنجز المزيد في وقت أقل
أحد الأهداف الرئيسية للمهنيين المعاصرين هو تحسين إنتاجيتهم. نذهب إلى العمل كل يوم بهدف زيادة هذه الجودة. تشير الإنتاجية إلى مستوى إنتاجك بعد فترة زمنية محددة. إنه عنصر يتم تقييمه في العديد من أماكن العمل الحديثة ويشير إلى كفاءة الموظف أو مجموعة الموظفين في عملهم. يعتمد نجاح المنظمة بشكل كبير على إنتاجية أعضائها. نجاحك كشخص يتوقف أيضًا بشكل كبير على إنتاجيتك الشخصية. على هذا النحو ، فإنه اعتبار مهم يجب القيام به. عندما يكون لديك مستويات عالية من الإنتاجية ، يمكنك إنهاء المزيد من المهام في فترة زمنية أقصر. كيف يمكنك ان تحقق هذا؟ إليك كيفية زيادة إنتاجيتك إلى 10 أضعاف وإنجاز المزيد في وقت أقل.
كيف تضاعف إنتاجيتك وتنجز المزيد في وقت أقل
اخلق عقلية إيجابية
كل شيء يبدأ في العقل. إنه أصل كل فكر ، ومن ثم كل عمل. إذا كانت لديك المهارات الصحيحة ، والقوة الكافية ولكن العقلية الخاطئة ، فلن تذهب بعيدًا. لذلك ، فإن الخطوة الأولى في زيادة إنتاجيتك هي امتلاك العقلية الصحيحة. أفضل ما في هذا هو الموقف الإيجابي. قدر عملك ونفسك في كثير من الأحيان. يمكن القيام بذلك باستخدام الحديث الإيجابي مع النفس. ليس الأمر سهلاً دائمًا ولكنه فعال دائمًا. سيعزز هذا مستويات الطاقة لديك ويزيد من الأداء. نتيجة لذلك ، ستنشر مخرجات أفضل في الوقت المحدد الذي لديك للعمل.
اغفر لنفسك إذا زللت
في طريق التقدم ، ستنزلق بالتأكيد مرة أو مرتين. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية في العمل من خلال تجنب وسائل التواصل الاجتماعي وتجد نفسك تنجرف إلى ملفاتك الاجتماعية بعد ساعة من المقاومة ، فاغفر لنفسك. أنت بشر فقط وسوف تنزلق مرة أو مرتين. فقط تأكد من أنك ترتكب أخطاء أقل وأقل بينما تمضي قدمًا في طريقك لإنجاز المزيد في وقت أقل.
تناول طعام الدماغ
نحن ما نأكله. هذا القول شائع وصحيح. صحة أجسامنا هي نتيجة مباشرة للطعام الذي نستهلكه. هناك بعض العناصر الغذائية التي تجعل أدمغتنا تعمل بشكل أفضل وتؤدي إلى إنتاجية أعلى. المغنيسيوم عنصر غذائي شائع في الأسماك. يحسن الذاكرة ويساعدك على التعلم بشكل أسرع. توجد الألياف في أطعمة الحبوب الكاملة. يحافظ على مستويات الطاقة لديك عالية ويعزز اليقظة. تشمل الأمثلة على بعض الأطعمة الأخرى التي يمكنك تناولها لتحسين صحة دماغك الطماطم والحليب والتوت وبذور اليقطين والخضراوات الورقية والشوكولاتة الداكنة والمكسرات والبروكلي وبذور السمسم. من خلال استهلاك المزيد من هذه الأطعمة بانتظام ، يمكنك زيادة إنتاجيتك من خلال تحسين صحة الدماغ وأدائه.
حافظ على المساءلة
عندما تقوم بتحسين جديد في حياتك ، فمن الأفضل تضمين بعض المساءلة فيه. هذا هو المكان الذي تجيب فيه على شخص آخر بشأن تقدمك. يمكن أن يكون هذا أحد أفراد العائلة أو زميل في العمل أو مرشدًا. طريقة التحسين هذه فعالة جدًا في زيادة إنتاجيتك. أخبر شخصًا موثوقًا به ومقربًا منك عن جهودك لتكون أكثر إنتاجية. تأكد من شرح الدور الذي يمكن أن يلعبوه في إبقائك على المسار الصحيح. من خلال القيام بذلك ، فإنك تخلق المساءلة. يجعلك تجيب على شخص آخر ويحفزك على مواصلة جهدك لتجنب خذلان مرشدك.
قم بإجراء تحسينات تدريجية صغيرة وقابلة للقياس
لكي نصبح أكثر إنتاجية في العمل ، علينا أن نتبنى طريقة عمل جديدة تمامًا. هذا يعني محو الإجراءات التي استخدمناها لسنوات واستبدالها بأخرى جديدة. لتحقيق ذلك ، من الأفضل إجراء تغييرات إيجابية صغيرة في أساليب عملك. غالبًا ما يتم تقديمها في نصائح أو إرشادات ، اختر وطبق واحدة تلو الأخرى. خذ وقتك قبل إضافة واحدة جديدة إلى العملية. بهذه الطريقة ، يمكنك إجراء تحسينات صغيرة تضيف في النهاية إلى تغيير كبير بشكل عام. في النهاية ، ستجد استراتيجية تناسبك في تعزيز قدرتك على إنجاز المزيد في فترة زمنية أقصر.
توقف عن تعدد المهام
تعد تعدد المهام إحدى خرافات أماكن العمل الحديثة. إنها ممارسة أداء أكثر من مهمة في وقت واحد وذلك لإنجازها جميعًا في أسرع وقت ممكن. يقسم العديد من المهنيين بهذا النشاط. ومع ذلك ، فقد أثبت البحث العلمي أن تعدد المهام لا يحسن الإنتاجية. بادئ ذي بدء ، يشير أستاذ علم الأعصاب إيرل ك. ميلر في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا إلى أنه لا يمكن للإنسان القيام بمهام متعددة. عندما يبدو أننا نقوم بمهمتين في نفس الوقت ، فإن أدمغتنا تنتقل ببساطة من مهمة إلى أخرى بسرعة البرق مما يؤدي إلى إرهاق عقلي أسرع. ومن ثم ، فإن تعدد المهام يؤدي إلى أخطاء كان من الممكن تجنبها. كما أنه يبطئ عملية العمل بأكملها عن طريق إجراء التصحيحات اللازمة. على هذا النحو ، ركز على مهمة واحدة في كل مرة لتحسين إنتاجيتك. أغلق هاتفك أو جهازك اللوحي أثناء عملك. لا تجمع بين وسائل التواصل الاجتماعي ومهامك المهنية. أيضًا ، تجنب الدردشة أثناء قيامك بالمهام. هذه طريقة مؤكدة لتدريب نفسك على أداء المهام الواحدة وتحقيق المزيد في وقت أقل.
استخدم العلاج بالروائح
أدمغتنا حساسة للغاية ويمكنها الاستجابة للروائح. هناك بعض الروائح التي يمكن أن تجعله يعمل بشكل أفضل. عندما تشم رائحة هذه الروائح ، يمكنك في الواقع أن تصبح أكثر حدة وتفكر بشكل أسرع وتزيد من إنتاجيتك. تُعرف هذه الممارسة بالعلاج بالروائح. يتم تعريفه على أنه استخدام الخلاصات العطرية التي يتم استخلاصها بشكل طبيعي من الزيوت والنباتات لغرض موازنة وتنسيق وتحسين الصحة. يعمل العلاج بالروائح لأن حاسة الشم هي واحدة من أقوى حواسنا وترتبط مباشرة بأقسام الدماغ التي تعالج العاطفة والتعلم. لذلك ، عندما تشم الروائح الصحيحة ، ستركز بشكل أفضل ، وتتعلم بشكل أسرع ، وتتذكر أكثر وستتمتع بمزاج أفضل. ما هي الروائح التي تحسن الإنتاجية؟ تجعلك الحمضيات والأعشاب والليمون أكثر يقظة وتعزز حواسك. يقضي إكليل الجبل على الإرهاق الجسدي بينما تعزز القرفة تركيزك وتركيزك. لتحسين الطاقة العقلية والتفكير بشكل أوضح ، النعناع هو الرائحة التي يجب استخدامها.
المهم
يعد تحقيق مستويات أعلى من الإنتاجية أمرًا جيدًا لسمعتك المهنية ويعزز ثقتك بنفسك. عندما تصبح أكثر إنتاجية ، تتحسن جودة مخرجاتك ويمكنك كسب جوائز في مكان عملك أو في فريقك أو في الحياة بشكل عام. يمكن أن تساعدك النصائح أعلاه على تحقيق ذلك. يمكن أن يؤدي تطبيقها في حياتك إلى أداء بطل في كل مرة.