7 نصائح تحتاج أن تتعلمها من كتاب المدير التنفيذي الفعال
تعتبر الإدارة من أهم الوظائف في أي عمل أو مؤسسة من أي نوع. هذه هي العملية التي يتم من خلالها تحويل الموارد إلى نتائج. يُعرف الأشخاص الذين يؤدون هذه المهمة باسم المديرين. يُعرف بيتر دراكر بأنه والد الإدارة اليوم. وهو مؤلف كتاب يعرف باسم " المدير التنفيذي الفعال"". يشرح هذا الكتاب كيف تكون أكثر فاعلية في منصب إداري في مكان العمل. لشرح كيف يمكن أن تتم الإدارة في بيئة اليوم ، يؤكد دراكر أننا بحاجة إلى إكمال الأشياء الصحيحة. وهذا يتضمن استثمار الموارد مثل الخيال والمعرفة والذكاء بالطريقة الصحيحة لضمان النجاح التنظيمي. من خلال إظهار وإعادة تعريف القدرة الإدارية للمدير التنفيذي الحديث ، يشرح مؤلف هذا الكتاب كيفية تحقيق النجاح الإداري في الأعمال والحكومة. وإليك بعض الدروس التي تعلمناها من الكتاب: تنفيذي فعال.
نصائح تحتاج أن تتعلمها من كتاب المدير التنفيذي الفعال
افعل دائمًا ما يجب القيام به
يتمثل الدور الرئيسي للمدير التنفيذي الفعال في البدء بالسؤال عما يجب القيام به وليس ما يريدون القيام به. كل منظمة لديها بعض الأنشطة التي يجب إكمالها. هذه عناصر حاسمة تحتاج إلى اهتمام منتظم. يجب أن يراقب المدير التنفيذي الفعال هذه الأنشطة الخاصة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يكفي مجرد إنجاز الأمور. يشير دركر إلى أنه يجب عليك التأكد من أن الأشياء التي يجب القيام بها هي الأشياء الصحيحة. لكي تكون مديرًا تنفيذيًا فعالاً ، عليك أن تلقي نظرة موضوعية على الاحتياجات العامة للشركة وتحديد المكان الذي يكون لمساهمتك فيه التأثير الأكبر. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك المتابعة لتنفيذ استراتيجية. إذا كان بإمكانك الإجابة على السؤال حول ما يجب القيام به وما تريد القيام به بنفس الإجابة ، فأنت بالتأكيد تعمل في الوظيفة المناسبة.
افهم أن استثمار وقتك في استغلال الفرص أهم من حل المشكلات
عادة ما تتعامل كل شركة مع بعض المشاكل أثناء نموها. كما أنه يواجه بعض الفرص. يجب أن يستجيب المدير التنفيذي الفعال لكل من هذه الشروط. كيف يمكنهم اختيار الشخص المناسب لتركيز طاقتهم عليه؟ يشير دروكير إلى أنه يمكنك الحصول على فوائد أكثر فعالية من استغلال الفرص بدلاً من قضاء الوقت نفسه في حل المشكلات. أحد صلاحيات المسؤول التنفيذي هو التفويض. إذا كان بإمكانك تفويض شخص قادر على حل المشكلات وقضاء وقتك في استغلال الفرص ، فأنت بذلك تكون مديرًا تنفيذيًا فعالاً.
ركز على مساهمتك المتوقعة في كل موقف
مطلوب من كل فرد في منظمة أو شركة تقديم مساهمة. يمكن أن تكون هذه الموارد المالية أو المهارات. يجب أن يقدم المسؤول التنفيذي الفعال أيضًا مساهمة. للقيام بذلك ، يجب أن يسأل نفسه ما هو متوقع منهم. من خلال تحديد النتائج المتوقعة ، يمكن للمدير التنفيذي الفعال العمل على تحقيقها. للقيام بذلك ، يجب أن يعملوا من خلال البناء على نقاط القوة في المنظمة. كل شخص في الشركة لديه بعض نقاط القوة والضعف. لتحقيق أقصى قدر من التقدم ، يحتاج المدير التنفيذي الفعال إلى ضمان تركيز كل الجهود على نقاط القوة لدى أصحاب المصلحة وليس نقاط الضعف. يركزون أيضًا على نقاط القوة الخاصة بهم وكيف يمكنهم المساهمة في تقدم المنظمة.
كن قائدك الفعال
لا يتم الإشراف على كبار المسؤولين التنفيذيين الحديثين بالتفصيل. هذا بسبب رتبتهم العالية وحملهم العام للمسؤوليات. على هذا النحو ، يمكن لمرؤوسيهم فقط مساعدة المسؤول التنفيذي على تحقيق أهداف الشركة. يجب أن يكون هذا المدير التنفيذي قائدًا لأفعاله. يجب أن يبذلوا قصارى جهدهم لدفع أنفسهم نحو الأداء العالي وكذلك المساهمة الإيجابية في المنظمة. يشير دركر إلى أن مهمة القائد الإداري هي أن تكون فعالة. هذا لأنه لا يمكن لأحد أن يفعل ذلك من أجلهم. إن امتلاك دور تنفيذي فعال يؤدي إلى نتائج في الإجراءات وعمليات صنع القرار ومهارات التفويض التي تعزز الفعالية في جميع أنحاء المنظمة.
الإدارة الفعالة للوقت
يعد الوقت من أهم الموارد المتاحة للمسؤول التنفيذي الحديث. يشير دركر في كتابه إلى أنه إذا لم تستطع إدارة وقتك ، فلا يمكنك إدارة أي شيء آخر. يجب على المدير التنفيذي الفعال استخدامه بأفضل طريقة ممكنة. هذا لأن الوقت مورد غير متجدد. لكي تكون مديرًا تنفيذيًا فعالاً ، عليك أن تعرف الأنشطة التي تستحق وقتك. يجب أن تكون هذه هي الأكثر إستراتيجية لتقدم مؤسستك. يمكن تفويض كل الآخرين.
نسعى جاهدين لاتخاذ القرارات الصحيحة
جزء من كونك تنفيذيًا فعالاً هو اتخاذ القرارات. هذا نشاط أساسي في الإدارة. مثال على عملية صنع القرار هو التفويض. تحتاج إلى مطابقة المهام مع الزملاء القادرين على التعامل معها. أيضًا ، تحتاج إلى تحديد العقبات المحتملة التي يجب التعامل معها أولاً. يشير دراكر إلى أنه يمكن للمديرين التنفيذيين الفعالين استخدام مبدأ يقول أن الأشياء التي يقلق الجميع بشأنها لا تحدث. ومع ذلك ، فإن تلك التي لا يحضرها أحد هي تلك التي تتحول إلى مشاكل ضخمة. من خلال فهم هذا المبدأ ، يمكن للمدير التنفيذي الفعال اختيار العقبات التي تحتاج إلى الاهتمام ثم اتخاذ قرار اختيار الأشخاص المناسبين للوظيفة.
تطوير الممارسات من أجل الفعالية
لتصبح تنفيذيًا كفؤًا ، تحتاج إلى إنشاء ممارسات من أجل الفعالية. يمكن ترسيخ هذه الممارسات من خلال جعلها سياسات. وفقًا لدركر ، فإن الفعالية هي في الواقع عادة. لإتقانها ، تحتاج إلى أداء الأنشطة باستمرار التي تعزز قدرتك على تجسيد هذه الجودة. لا يجب أن تكون هذه الأنشطة كبيرة وجوهرية. كل ما عليك فعله هو أداء أنشطة يومية صغيرة. تتراكم هذه العناصر بمرور الوقت لتجعلك تنفيذيًا فعالاً قادرًا تمامًا. لتحقيق هذا المستوى من الكفاءة ، من المهم أن تتذكر أنك أصبحت ما تفعله بشكل متكرر.
المهم
عندما يتعلق الأمر بالإدارة ، فإن بيتر دراكر هو معلم. إنه يفهم كيف تعمل الإدارة الحديثة وكيفية تحسينها من خلال تكوين مدراء تنفيذيين فعالين. في كتابه "المدير التنفيذي الفعال" ، يوضح لنا بيتر كيف يمكننا أن نصبح مديرين تنفيذيين أفضل وأن نحقق المزيد. الدروس المذكورة أعلاه مستمدة من كتابه. تعلمها وقم بتحويل نفسك إلى مسؤول تنفيذي فعال في مكان العمل.
اقرأ أيضا: 7 مبادئ أساسية من كتاب فكر وتنمو غنيا